Kriterier for tildeling av prosjektsider
Fakultet/enhet bestemmer hvilke typer forskningsprosjekter som f?r prosjektside. Lurer du p? hva som er praksis p? din enhet, ta kontakt med din lokale nettredakt?r.
Andre presiseringer for bruk av prosjektsider:
- Det b?r ikke opprettes egne prosjektsider for individuelle unders?kelser/studier. Innhold for ? rekruttere til studier eller informere om resultater skal inkluderes under siden til prosjektet som utf?rer dem.
- Det b?r ikke opprettes egne prosjektsider for individuelle (digitale) produkter som apper og databaser. Disse kan omtales og lenkes til fra siden til prosjektet som har utviklet dem (se ogs? tips for plassering av digitale ressurser under).
- Forskergrupper som presenteres p? uio.no skal bruke malen for grupper.
- Forskernettverk presenteres ogs? i malen for grupper, eventuelt vanlige artikkelsider.
- St?rre EU-prosjekter der UiO er koordinator, NFR-sentre, klynger og andre store forskningskonstellasjoner med eksterne partnere vil ofte kvalifisere til et s?kalt "eget nettsted ved UiO", et oppsett med egen globalmeny.
Typer av innhold p? en prosjektside
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sprosjektsiden er et verkt?y for kommunikasjon med eksterne m?lgrupper.
Av dette f?lger at noen typer innhold ikke b?r legges p? prosjektsiden, inkludert:
- Manuskripter og andre typer av arbeidsdokumenter: Disse kan fort finnes av brukere som ikke skj?nner sammenhengen, gi en d?rlig brukeropplevelse og skape st?y i s?k relatert til prosjektet.
- Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@data: UiO har egne egnede plattformer og systemer for lagring og tilgjengeliggj?ring av data i prosjekter som skal brukes til dette.
- Referater og saksbehandlingsdokumenter: Disse b?r arkiveres l?pende i ePhorte dersom de er arkivverdige, og kan ellers slettes.
Hvis prosjektet utvikler digitale ressurser som apper, kursmateriale, podkaster og lignende som skal bo p? UiOs nettsider, b?r dere vurdere om disse kan legges i strukturer for verkt?y og tjenester p? institutt- eller fakultetsniv? (f.eks. under kunnskapsressurser/verkt?y). Dette vil generelt gj?re produktene bedre tilgjengelige for m?lgruppene, og det vil ogs? gj?re h?ndtering av ressursene enklere ved prosjektslutt.
Oppdateringer underveis i prosjektet
Som et minimum b?r dere g? gjennom prosjektsiden ¨¦n gang i ?ret og sjekke at
- deltakerlister og kontaktpersoner er oppdatert
- eventuelle endringer i m?l for prosjektet er reflektert p? prosjektsiden
- datoperioden som er oppgitt for prosjektet stemmer
- relevante publikasjoner er registrert
- annen viktig aktivitet (f.eks. formidlingstiltak) kommer frem p? siden
- siden ikke inneholder brutte lenker eller UU-feil
For de som har ressurser til det, er aktueltsaker en fint format for ? vise frem aktiviteter og resultater underveis i prosjektet: Se tips for bruk av nyhetssaker p? prosjektsiden.
H?ndtering av siden n?r et prosjekt avsluttes
N?r et forskningsprosjekt avsluttes, b?r prosjektsiden oppdateres for ? reflektere dette. Prosjektet merkes som "avsluttet" i malen, og sorteres da videre i en oversikt for avsluttede prosjekter.
Sider for avsluttede prosjekter kan fortsatt v?re relevante, spesielt i tilknytning til evalueringer, s?knader om nye prosjekter og forskeres dokumentasjon av egne forskningsaktiviteter.
Her er noen anbefalinger for h?ndtering av prosjektsider for avsluttede prosjekter:
- Oppdateringer ved prosjektslutt b?r gj?res av lokal nettredakt?r i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med prosjektets eier(e).
- Det b?r fremg? tydelig, b?de av statusfeltet p? prosjektsiden og prosjektbeskrivelsen, at prosjektet er avsluttet.
- Nettredakt?r b?r s?rge for at informasjon om resultater, impact, viktige aktiviteter og deltakere er godt synlig p? siden.
- Av hensyn til brukere og forvaltning er det ofte hensiktsmessig ? komprimere en del innhold ved prosjektslutt (f.eks. lage lister med arrangementer og aktiviteter)
- Innhold p? sider for avsluttede prosjekter b?r kreve minimalt med videre oppf?lging.