Sett frister for kommende periode
EpN-admin setter datoer for kommende periode i samr?d med USIT (v/Monica Stamnes og H?vard Fosseng), AKS (v/studiewebredakt?r) og fakultetene (v/EpN-kontakter).
Husk ...
- H?stferie, p?ske, helligdager i mai
- USIT vil helst ikke publisere emnesidene p? fredag eller dagen f?r helligdag
Hvilke datoer m? settes?
- ?pning av EpN
- Datoer for FS-eksport
- Dato for tidligste kj?ring av opprettingsscriptet til IT-avdelingen (tekst i ?rshjul for studieinfo: "H24-emnebeskrivelser opprettes automatisk hvis alt er p? plass i FS. Den f?r navnet "index-h24.html")
- Datoer for publisering av emnebeskrivelser og semestersider
- Stenging av EpN (avslutte planleggingsperioden, t?mme EpN)
- Evalueringsm?te med koordinatorene
Se ?rshjul og tidligere frister her.
Vi eksporterer til FS mandager i oddetallsuker, unntatt i juli.
Fakultetene setter lokale frister selv, for eksempel hvis godkjennerne m? bli ferdige innen 6. oktober og FS-klarerne til 12. oktober. Disse ligger i lokale ?rshjul.
Evalueringsm?tet kan v?re 1-2 uker f?r ?pning av neste planleggingsperiode.
Hva m? gj?res etter at datoene er satt?
- Oppdatere EpN-?rshjulet
- Gi beskjed om datoene til Helge J. Bj?rnhaug i DIG
- Gi beskjed til fakultetene i fakultetskoordinator-Teams
R?kte roller (bare november)
?pne EpN, g? til Innstillinger -> Brukerroller. Velg rolle Godkjenner og sted 185.<fakultet>, hak av "Med underenheter". Send en liste per fakultet til fakultetskoordinator og be dem melde tilbake til epn-hjelp@admin.uio.no hvis noen p? lista ikke trenger Godkjenner-rolle lenger. Sett disse tilbake til Fagperson.
Sett verdiliste
N?r du setter verdilista bestemmer du hvilke verdier, eller koder, fra FS som skal v?re tilgjengelig i EpN for brukerne.
Verdier som skal v?re valgbare for brukere m? hakes av, og dukker da opp i kolonnen til h?yre.
NB: Infotyper
Infotyper, for b?de emner- og studieprogram, m? ha J i feltet WebApp i infotype-bildet for ? komme over til EpN. Disse verdiene, samt sorteringsrekkef?lgen, er det sv?rt viktig at du henter inn fra FS F?R du ?pner ny planleggingsperiode.
Synkronisering - hente verdilister fra FS
N?r vi henter data fra FS til EpN kalles dette for synkronisering. Synkronisering er et eget valg under innstillinger for administratorer. Etter at du har ?pnet EpN for en ny periode, er det viktig at du oppdaterer EpN med verdilisteverdier, fagpersoner og emner.
Spesielt om infotyper og synkronisering
Merk spesielt at hvis du vil endre p? navn eller rekkef?lge for infotyper, m? du bruke f?lgende framgangsm?te for at oppdateringen skal gjenspeiles i EpN under Feltinnstillinger/redigering:
- Kopier hjelpetekstenes innhold f?rst, ellers vil du miste innholdet
- Oppdater navn eller sorteringsrekkef?lgenummer p? infotype i FS
- Synkronisering grunndata (verdilister)
- Fjern aktuelle infotyper fra "valgte verdier" i verdilisten og lagre
- Hent aktuelle infotyper tilbake til "valgte verdier" i verdilisten og lagre
Typisk skal sorteringsrekkef?lgen for emneinfotyper i FS v?re lik rekkef?lgen vi vil ha informasjonen ut p? nettsidene i vortex for ? gj?re eventuell korrekturlesning lettere.
Sett feltinnstillinger og hjelpetekster
Feltinnstillingene styrer hvilke regler som gjelder for det enkelte datafelt i EpN. Du m? sjekke at det er riktige standardverdier for de datafeltene som skal ha det, og du setter hvilken rolle som skal m?tte fylle ut og kunne se hvilket innhold. Hjelpetekster kan v?re nyttige for ? veilede brukere, og kan settes p? b?de norsk og engelsk.
For ? kunne fylle ut dette riktig m? du har et klart bilde av bruken av stadier og roller i EpN ved UiO.
Hvert eneste enkeltfelt m? ha v?rt gjennomg?tt med tanke p?:
- hvem som skal kunne se innholdet (rolle)
- hvem som skal kunne endre innholdet (rolle)
- p? hvilket stadium innholdet m? v?re registrert
I eksempelet over kan fagpersoner se campus, men bare FS-klarerer kan endre det. Siden UiO ikke har flere campuser, s? er verdien ikke p?krevd. [endres med studier p? Kjeller?]
Generelt skal innhold om faglige forhold registreres av fagperson, men de b?r slippe ? forholde seg til FS-sjargong og administrative inndelinger, slik at dette forbeholdes godkjenner og fs-klarerer-rollene ved UiO.
- Default-verdi er standardverdier som legges til automatisk ved nyopprettede emner.
- Verdier markert med hengel?s kan kun registreres n?r man oppretter et emne. Det er ikke mulig ? endre disse verdiene for emner som importeres fra FS/allerede har g?tt. ?nske om endringer i disse feltene vil tilsi at emnet m? legges ned og opprettes som nytt emne.
Endre p? feltinnstillinger eller hjelpetekster for en verdi
Hjelpetekstene i EpN lager vi selv, og dersom du vil endre p? feltinnstillinger eller opprette eller endre p? hjelpetekster, s? begynner du ved ? klikke p? raden med verdien du vil legge til en hjelpetekst til.
Klikk p? ?nsket rolle og stadium for ? endre p? innstillingene for dette. Opprett default-verdi ved ? velge blant de verdiene som dukker opp som valgbare.
Hjelpetekster til feltet skrives inn under henholdsvis bokm?l, nynorsk og/eller engelsk-feltet. Vi har fagmilj?er med endel fremmedspr?klige brukere, s? det b?r opprettes hjelpetekster p? engelsk.
Emneinfo
De feltene som dukker opp for fagperson, og godkjennere, som er knyttet til emneinfo styres b?de fra registreringer under "Emneinfo"-fanen, og under fanen "?vrige". Spr?kreglene, alts? hvilke spr?k det skal v?re mulig ? opprette emneinfofeltene p?, styres herfra, og valgbare spr?k er hentet fra verdilista Spr?k for emneinfo.
Personrolle - brukes ikke ved UiO
Feltinnstillinger for personrolle viser fram roller som er lagt til i verdilista. Personrolle legges p? emne samlebilde dersom det opprettes her, men kommer ikke automatisk over til undervisningsenheten for semesteret som planlegges, og tjener dermed ingen funksjon ved UiO. Dersom noen av rollene er p?krevd ved et stadium, s? opprettes en tom rad automatisk p? emnet med fra/til-datoer i samsvar med planleggingsperioden i hovedinnstillinger. Den tomme raden M? fylles ut med et navn for at man skal kunne sende emnet videre til neste stadium i planleggingsprosessen.
Selvmotsigende oppsett
Det er i teorien mulig ? sette opp selvmotsigende oppsett for feltinnstillinger, dvs at du lager et krav om at en oppgave skal v?re utf?rt p? utkast-stadiet, men at feltet kun kan endres av en h?yere rolle enn fagperson. Du f?r et varsel dersom du setter et slik selvmotsigende oppsett.
Vurderingsmaler (ikke i bruk enn?)
Vurderingsmaler er en underkategori i verdilistene. Her setter du hvilke koderverdier som brukerne kan velge blant n?r det gjelder vurdering.
For eksempel setter du kodeverdier som brukerne kan velge blant n?r det gjelder karakterregler p? samlet vurdering. Her skal UiO-brukere kun f? velge mellom 30 A-F eller 38 best?tt/ikke-best?tt, men du setter ogs? hvilke vurderingsformer eller ordningskoder som skal v?re mulige ? velge for gitte typer vurdering. Stort sett vil en vurderingstype ha en unik kode for vurderingsform eller vurderingsordning. Unntaket er oblig'er, hvor brukeren kan velge mellom D deltagelse eller ? ?ving.
Merk spesielt at vi med overgang til EpN ikke lenger kan ha vurderingsform 'null' for obligatoriske aktiviteter. De m? ha en vurderingsform.