Klargj?ring av dataeksport fra FS
Se punkt 4, Overf?re emner fra EpN til FS, klargj?re FS for dataeksport
Opprettelse av nye index-filer og mapper i Vortex/koordinering med USIT
I forbindelse med de vanlige fristene og kj?ringene
Dato for opprettelse av index-filer og nye emnemapper samt dato for publisering av emnebeskrivelsene legges inn i ?rshjulet her: /for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/veiledninger/tema/studier/arshjul/
Det er anbefalt at man finner en ca. fast dato som utgangspunkt. Dette avtales i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med USIT og AKS (studiewebredakt?r).
Etter at FS er klargjort for dataeksport for f?rste gang i en ny planleggingsperiode, slik det er beskrevet i punkt 4, er det anbefalt at man sender epost til vortex-hjelp@usit.uio.no for ? gi beskjed og be om at de svarer p? den eposten n?r index-filene og emnemapper for nye emner er opprettet.
Ekstraordin?re opprettelser
Mens EpN er ?pent: Sett J p? Behandles i EpN i emne samlebilde, hent emnet inn i EpN, gj?r endringer, lagre, eksporter emnet tilbake til FS, legg inn infotermin (se under) og sjekk sp?rring (se under). Periode for eksport av studieinfo er ikke n?dvendig. Index-fil opprettes f?rstkommende morgen. Gi beskjed til lokal studiewebredakt?r og aktuell EpN-kontakt om at ny index-fil er opprettet (index-Vxx/Hxx), og at de kan kontrollere den og endre navn til index.html n?r den er kvalitetssikret.
Oppdatere veiledninger
Oppdatere nettside om korrektur i Vortex
Hvis fakultetene har lagt inn konkrete frister eller skjemaer p? denne siden - skal de oppdateres? Sjekk med EpN-koordinatorene.
Kontroll av nye index-filer og emnemapper i Vortex
Dette m? diskuteres med USIT n?r man jobber videre med l?sningen for publiseringen av emnebeskrivelser i Vortex, men her er noen punkter som man b?r f?lge med p?:
- Kontroller at emner som g?r hvert semester har f?tt ny index-fil for det aktuelle semesteret
- Kontroller at nye emner ved nye fakulteter har f?tt opprettet emnemappe
- Kontroller at emner ved nye fakulteter har f?tt opprettet index-fil og at emnemappen er konvertert til FS emnebeskrivelse
Denne listen kan brukes for kontroll av opprettede index-filer.
Publisering av nye index-filer og emnemapper i Vortex
Dato for publisering avtales for hvert semester og legges i ?rshjul for studieinformasjon.
EpN-admin sender en p?minnelse om at publiseringsdatoen n?rmer seg til USIT (v/Monica Stamnes og H?vard Fosseng) et par arbeidsdager i forkant.
Ved publisering av emnebeskrivelser, kontroller at emner som g?r hvert semester har f?tt avpublisert emnet fra forrige semester og at index-filen for det p?f?lgende semesteret er den gjeldende index-filen. Eksempel: Emnebeskrivelser for h?sten publiseres ca 20.mai. For et emne som g?r hvert semester skal f?lgende skje: Index-filen for v?ren 2022 skal f? filnavnet index-v22 og bli avpublisert. Index-filen index-h22 skal endres til index.html og publiseres.