Rutinebeskrivelser for SV
Opprette nye emner
Husk ? f?lge fakultetets formelle retningslinjer ved oppretting av nye emner.
N?r du skal opprette et nytt emne i EpN er det enkleste ? kopiere et eksisterende emne som likner p? det nye emnet (samme emneprefiks, studieniv? etc). P? den m?ten blir en del av feltene ferdig utfylt i EpN. Se veiledning for ? opprette nytt emne i EpN.
Hvordan du melder inn manglende emner i EpN
Manglende emner melder du inn via nettskjema.
Hva skal gj?res i EpN f?r emnet sendes til FS-klarering?
- Hvis du ikke finner et eksisterende emne i EpN, kan du melde det inn her.
- Alle emner ligger i utgangspunktet p? den laveste rollen i EpN: Fagperson. Du f?r flere rettigheter i EpN ved ? sende emnet helt til rollen Godkjenner. Se hvordan du gj?r det her.
I fanen 'Generelt':
- Studieniv?: Velg ¨¦n av f?lgende alternativer i nedtrekksmenyen:
- For bacheloremner p? 1000-niv?: Grunnleggende emner, niv? I (100)
- For bacheloremner p? 2000-niv?: Videreg?ende emner, niv? II (200)
- For bacheloremner p? 3000-niv?: Tredje?rsemner, niv? III (300)
- For masteremner: H?yere grads niv? (500)
- Administrativt sted: Velg stedkoden emnet skal ligge p? i nedtrekksmenyen
- Studieansvarlig sted: Velg samme stedkode som for ?Administrativt sted?.
- Vekting: Antall studiepoeng
- Navn: Se "Emnenavn og emnekode" under fakultetets retningslinjer for emnebeskrivelser
- F?rste undervisningstermin: I nedtrekksmenyen velger du semesteret emnet skal tilbys f?rste gang
- Siste undervisningstermin: La feltet v?re tomt.
- F?rste eksamenstermin: Samme semester som undervisningsterminen (med unntak av emner som skal g? over to eller tre semestre).
- Siste eksamenstermin: La feltet v?re tomt.
- Spr?k: Legg inn undervisningsspr?k
I fanen 'Undervisning':
- I feltet Undervisningstermin: Velg en verdi fra nedtrekksmenyen som passer til hvilke semestre emnet skal tilbys.
- Med rollen 'godkjenner' vil du ikke ha mulighet til ? registrere/endre p?meldingstype i feltene "Etteranmelding" og "P?melding", men dette kan registreres av fakultetet i FS senere. Legg i s? fall inn en kommentar om det til fakultetet.
I fanen 'Emneinfo':
- Denne fanen gjenspeiler emnesiden p? nett. Se fakultetets retningslinjer for utfylling av emnebeskrivelsen
Legg inn kommentarer til fakultetet
Dersom du gj?r vesentlige endringer p? et emne (endringer i undervisnings- eller eksamensform, obliger, forkunnskapskrav, overlapp, emnenavn e.l.), legger du samtidig inn en kommentar i EpN f?r det sendes til fakultetet for FS-klarering. Kommentaren legges inn p? emnet p? f?lgende m?te:
- Klikk p? knappen ?Legg til kommentar? i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
- Skriv inn i feltet ?Kommentartekst?
- Klikk p? knappen ?Lagre?
Du kan se kommentaren nederst p? siden i fanen ?Kommentarer?.
Til slutt: Send emnet til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet
N?r all n?dvendig informasjon for emnet ligger i EpN, kan du sende emnet til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. Se nettside om ? sende et emne til et annet niv? i EpN. Husk at emner som ligger i EpN, men som ikke skal g? likevel, ogs? skal sendes til FS-klarering (se nedenfor)
Endre emnenavn
Hvis du skal melde inn endring av emnenavn, gj?r du f?lgende i EpN:
- Klikk p? fanen 'Generelt'
- Skriv inn det nye ?nskede emnenavnet i feltene for bokm?l, nynorsk og engelsk.
- Legg inn en kommentar i EpN om at navnet er endret.
- Lagre.
Legge ned emner
Se mer om frister for nedlegging av ulike typer emner p? denne nettsiden.
I EpN gj?r du f?lgende:
- Klikk p? fanen 'Generelt'
- I feltet "Siste undervisningstermin" velger du semesteret emnet har undervisning siste gang i nedtrekksmenyen.
- I feltet "Siste eksamenstermin" velger du semesteret emnet har eksamen siste gang i nedtrekksmenyen.
- Legg inn kommentar i EpN om at emnet er nedlagt.
- F?lg interne rutiner p? instituttet for ? sende emnet til FS-klarering.
Endre undervisningstermin
Hvis du har et emne som skal endre undervisningstermin, f?r du ikke endret dette i EpN. Men du legge inn informasjon om endringen i en EpN-kommentar til fakultetet.
I EpN kan nedtrekksmeny-feltet 'undervisningstermin' under fanen 'Undervisning' bare brukes n?r du skal opprette et nytt emne. Du f?r ikke endret i dette feltet senere.
Emner som er importert til EpN men som ikke skal g? likevel
Emner som ligger i EpN, men som ikke skal g? likevel, sender du videre til FS-klarerering med en kommentar om at emnet ikke g?r det aktuelle semesteret. Grunnen til at vi ikke ?nsker at disse emnene bare skal bli liggende i EpN, er at det blir vanskelig ? holde oversikt over hvor langt det enkelte institutt/senter og fakultetet som helhet har kommet i EpN-arbeidet.
Dersom emnet vanligvis ville blitt tilbudt i det semesteret det arbeides med i EpN, kan det v?re behov for ? legge inn en tekst i emnebeskrivelsen i EpN som informerer om at emnet ikke tilbys det bestemte semesteret. Se mer om dette lenger ned p? denne nettsiden.
Legg inn kommentar p? f?lgende m?te:
- Klikk p? knappen 'Legg til kommentar' i rammen 'Handlinger' p? h?yre side.
- Skriv for eksempel inn "Emnet g?r ikke H23" i feltet 'Kommentartekst'.
- Klikk p? knappen ?Lagre?
Du kan se kommentaren nederst p? siden i fanen 'Kommentarer'.
Emner som g?r uregelmessig - informasjon i emnebeskrivelsen
For emner som g?r uregelmessig skal du legge inn informasjon om at emnet ikke tilbys et bestemt semester i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen. Det er for eksempel aktuelt dersom emnet vanligvis g?r hver h?st men ikke h?sten 2024.
I emnebeskrivelsen i Vortex hentes undervisningssemesteret, som vises lengst til venstre i faktaboksen etter "Undervisning", fra flere felter i FS. Det kan v?re vanskelig ? f? ut riktig informasjon i emnebeskrivelsen for emner som g?r uregelmessig. Ta derfor kontakt med fakultetets FS-koordinator som kan s?rge for at dette blir riktig.
I EpN gj?r du f?lgende:
- Klikk p? fanen 'Emneinfo'
- Klikk p? punktet "Undervisningssemester"
- Velg m?lform/spr?k og klikk p? knappen "Legg til"
- Skriv inn den teksten du vil ha med i emnebeskrivelsen
- Lagre
Se f?lgende eksempel p? et emne der det er lagt inn en tekst om uregelmessig undervisning i EpN:
Og hvordan dette ser ut i emnebeskrivelsen i Vortex:
Kvalitetssikring av emner i Vortex og innmelding av feil
Les om hvordan du kvalitetssikrer emner i Vortex og melder inn feil p? emnesidene