Opprette og publisere nye programnettsider

Frist for publisering

• 1. september for nye masterprogrammer (b?de norsk- og engelskspr?klige) og andre tilbud som ikke g?r via Samordna opptak. 
• 1. desember for programmer som g?r via Samordna opptak. Fristen samsvarer med frist for s?kerh?ndboka i starten av desember.

Fristen gjelder b?de helt nye programsider og endringer i eksisterende programmer. Dersom det kommer betydelige endringer i et program f?r neste opptaksrunde, b?r det varsles tidlig p? programsidene.

Rutine ved opprettelse av nye programsider

Det er mulig ? f? kladdemappe med programmal, selv om programmet enda ikke er formelt vedtatt opprettet. Kontakt nettredaktor@uio.no.

Arbeidsdeling mellom fakultet/senter og sentralt:

1. Forberede innhold p? nett

Vanligvis er det en lang prosess ? opprette nye programsider p? nett, og mange ulike personer skal v?re involvert. Derfor b?r arbeidet begynne allerede om v?ren (gjelder programmer med frist for publisering 1. september/1. desember).

Studiewebredakt?r p? fakultet og i AKS avtaler frist for ferdigstilling av programmet. Fristen er avhengig av n?r opptak til studiet starter. 

Fakultetets studiewebredakt?r tar initiativ til et m?te om nettsider for det nye programmet. Det anbefales at m?tet gjennomf?res i mai. 

• Tema for m?tet er roller og ansvar, fremdrift og frister samt f?ringer for innholdet.  
• Aktuelle deltakere er studiekonsulent, innholdseier, eventuelt ogs? rekrutteringsansvarlig og kommunikasjonsansvarlig. 

2. Opprette programmappe

• Programmet godkjennes av Fakultets- og Universitetsstyret. Ansvarlig: Fakultet/senter (sentralt dobbeltsjekker).
• Avklare hvilke s?kergrupper som skal kunne s?ke, og fra hvilket tidspunkt: Ansvarlig: Fakultet/studiewebredakt?r p? fakultet sier ifra om dette n?r de bestiller kladdemappe.
• Programmet opprettes med programkode i FS. Ansvarlig: FS-hjelp (fshjelp@admin.uio.no) (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt f?r beskjed).
• Bestemme mappenavn og tematisk kategorisering. Programmet skal listes i de mest relevante kategoriene, og ikke "overalt". Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.
• Opprette en kladdemappe for programmet med kopi av programmal. Engelske programmer f?r engelsk kladdemappe her. Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.
  • Opptak: Det blir automatisk opprettet to opptaksmapper. Behold den riktige og slett den andre. Kryss av for riktige fellestekster. 
    • SO-programmer skal bruke mappen "opptak" (og slette "opptak-master")
    • Masterprogrammer skal slette "opptak" og bruke mappen "opptak-master". Navnet p? mappen skal deretter endres til "opptak".
    • NB! Innholdet M? kvalitetssikres av fakultetet og opptak i Avdeling for studieadministrasjon f?r publisering!
• Sjekk at superxml har adm.rettigheter og at leserettigheter er begrenset til uio-tils (fram til publisering)
• Varsle fakultetets studiewebredakt?r og be om at de legger inn egne nettgrupper (ikke enkeltpersoner). Oversikt over fakultets-nettgruppene som skal brukes.

3. Kvalitetssikring av innholdet

Fakultetets studiewebredakt?r er ansvarlig for at:

• innholdet f?lger retningslinjene i programveiledningen
• alt innhold er fylt ut
• innholdet er korrekt og korrekturlest
• teksten er enkel ? lese og forst?elig
• innholdet er tilpasset nett, med overskrifter og punktlister
• at emne-lenker er lagt inn med emnereferanse-komponenten (s?rlig p? Oppbygging og gjennomf?ring)
• engelske masterprogrammer: at begrepsbruk f?lger UHR sin termbase (f.eks. master's degree, master's thesis)
• at FS-program og studieretningskode er lagt inn p? program/studieretningsmappene.
• feed av fellesbeskjeder blir lagt til p? beskjedmappen (hvis relevant):
  • Norsk: Legg inn denne lenken i feltet "Automatisk vis beskjeder fra disse webomr?dene": http://www.uio.no/studier/beskjeder/
  • Engelsk: Legg inn denne lenken i feltet "Automatisk vis beskjeder fra disse webomr?dene": http://www.uio.no/english/studies/messages/

AKS (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt):

• leser korrektur og gir fakultetet tilbakemelding om evt. ting som m? utbedres f?r publisering
• sjekker at alle obligatoriske dokumenter og elementer er fylt ut (bl.a. fs-koder (for alle) og studiekode (for SO-program) (Opptak i Avdeling for studieadministrasjon f?r studiekoder fra SO)
• videresender "Hvordan s?ke"-sider for kvalitetssikring hos seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon

4. Publisering

Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt

• Programmet godkjennes for publisering etter kvalitetssikring sentralt.
• Flytt programmappen fra kladdemappen til programmappen. Engelske program flyttes fra engelsk kladdemappe til mappen med engelske program
  • Sjekk at riktig program-/studieretningsnavn og -type st?r i tittel p? program-/studieretningsmappen (under Om-fanen).
  • Still leserettighetene til "Tillatt for alle"
  • Sjekk at det er f?rt p? riktige temakategorier p? index.html (ivaretar opplenking i programvelger).
  • Erfaringsbaserte masterprogram skal lenkes til fra lista over erfaringsbaserte masterprogrammer.
• Opplenking p? fakultetssider:
  • Automatiserte programlistinger p? fakulteter tar utgangspunkt i fakultetstilknytning og niv?angivelse i index-fila.
  • Automatiserte programlistinger p? institutt: legg inn fs-kode i program-mappa p? institutt (norsk og evt. engelsk).
  • Manuelle oversikter: tas manuelt av lokal studiewebredakt?r.
• Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@edakt?r sender mail til
  • kp-kjerne@admin.uio.no,
  • fs-adm@admin.uio.no
  • opptaksgruppa@admin.uio.no
  • Nettverk for studentrekruttering
  • Informasjon som skal med i mailen: Programnavn, url og kategorisering.
    • Dette er viktig for:
    • utdanning.no
    • FS/Studentweb/Utdanningsplaner/utskriftskvote etc.
• Legg inn URL til programmets hjemmeside i FS (brukes bl.a. i StudentWeb/Utdanningsplan). Ansvarlig: SADM/DIG v. Studentweb/utdanningsplan-koordinator.

Regelverk

Forskrift om studier og eksamener ¡ì 3.2

Studieadministrative rutiner

Etablering, endring og nedlegging av studieprogram