Personopplysninger
Enheten innheter personopplysninger(word).
Skal stipendet utbetales til en utenlandsk bankkonto skal skjema for utenlandskbetaling(pdf) legges ved.
Utenlandske stipendmottakere som skal oppholde seg i Norge vil Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (SUA) v?re behjelpelig med de praktiske oppgavene ved ankomst til Norge. SUA er et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ mellom Arbeidstilsynet, politiet, skatteetaten og UDI.
Tildelingsbrev
Alle stipendutbetalinger forutsetter et tildelings- eller bevilgningsbrev til stipendmottakeren. Dette skal normalt gi svar p? hvor pengene kommer fra, stipendtype, form?l, stipendperiodens varighet, bel?p, hvem som har f?tt innvilget stipendet og eventuelt andre betingelser knyttet til stipendet.
Eksempel p? tildelingsbrev: Tildelingsbrev Hans Hansen(word)
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@stermin / stipendreise
Stipendreise/forskningstermin er ikke tjenestereise og s?ravtalen for reise kan ikke brukes. Se under virkeomr?de 9.2.1 ¡ì 1 Virkeomr?de og omfang?1 og 9.3.1 ¡ì 1 Virkeomr?de og omfang?1 (Lovdata.no)
Gjelder ansatt som er skattemessig bosatt i Norge og er p? forskningsopphold i utlandet, og gjesteforskere som er i Norge p? gjesteforskeropphold.
Ved langvarige forskningsopphold med store tildelinger er det viktig ? ikke utbetale hele tildelingen, men holde tilbake minst 20 % av midlene til eventuelt skatt.
Denne type stipend er all hovedsak trekkpliktige. Imidlertid kan deler av stipendet v?re trekkfritt dersom merutgifter ved oppholdet kan dokumenteres.
Merutgift
En merutgift er en utgift som betales b?de i Norge og utlandet p? samme tid.
Eksempler p? merutgifter som kan regnes som trekkfrie er:
- Faktiske reiseutgifter (til-fra). Reise til og fra i oppholdet er kun trekkfri hvis man har pendlerstatus. Se under denne link, Er jeg pendler? - Skatteetaten
- Husleie, str?m, leie av garasje og internett dersom en ikke leier ut boligen i Norge.
- Dobbel husholdning. Gjelder kun dersom man fors?rger familie med barn i hjemlandet. Utgifter til ekstra mat kan dekkes med trekkfri sats p? kr. 102,- pr. d?gn. Bruk regulativ J ¨C Trekkfri Hyb/Leil m/kok m Priv
- Skolepenger kan bli dekket hvis det offentlige skolesystemet ikke har tilstrekkelig tilbud. Gjelder ikke Danmark og Sverige. M? begrunnes.
- Visum
- Vaksiner
- Utvidet reiseforsikring.
- Flyttekostnader (kreves innhenting av anbud fra 3 leverand?rer.) Se ogs? statens personalh?ndbok for ?vre grenser.
Eksempler p? utgifter som er trekkpliktig:
- Utgifter til barnehage i utland er ikke lengre trekkfritt etter nye regler fra 2019. Forskeren er henvist til foreldrefradrag etter vanlige regler.
- Lagerleie dekkes ikke. Fradrag m? kreves via skattemelding.
- Private utgifter til renhold, karante for kj?ledyr ol.
- Leiebil
- Helseforsikring
Se ogs? denne link om utenlandsopphold, Skatt ved utenlandsopphold (uio.no)
Budsjett
Lokal enhet utarbeider budsjett(word) som grunnlag for stipendtildelingen. Viser grunnlaget et overskudd, skal stipendet deles i en skattepliktig og en ikke-skattepliktig del. Vurder om stipendet skal deles opp i flere utbetalinger. Vurder ogs? om noe av stipendet skal holdes tilbake, hvis usikkerhet om skatteplikt.
Ved store tilderlinger, for eskempel forskningstermin, anbefales det ? utbetale inntil 80% av tildelte midler.
Skatt
Virksomhet som utbetaler stipend har en selvstendig plikt til ? vurdere om stipendutbetalingen er gjenstand for skattetrekk og arbeidsgiveravgift.
Enheten skal s? langt som mulig avklare trekkplikten f?r stipendet utbetales. Ved usikkerhet holdes en del av stipendbel?pet tilbake til dokumentasjonskravene i fase 4 er oppfylt.
At et stipend er eksternt finansiert fritar ikke enheten fra ? vurdere trekkplikten.
Mer om skatteplikt: UiOs side om skatteplikt av stipend
2. Bestilling
F?r innsending m? enheten fylle ut riktig utbetalingsbilag. G? videre til del 2 - bestilling
Sp?rsm?l?
Kontakt stipendutbetaling@admin.uio.no