Alle utg?ende fakturaer skal ha et dokumentert grunnlag. Det skal v?re mulig ? lese ut av dokumentasjonen hva det faktureres for, slik at en kan f? bekreftet de valg som er gjort i relasjon til reglene i merverdiavgiftsloven.
- Hvis faktura gjelder et tilskudd, b?r det fremkomme av dokumentasjonen at transaksjonen er enveis - det vil si at universitetet ikke skal yte noe tilbake for midlene.
- Hvis det derimot er en direkte kopling mellom finansiering og en form for leveranse/motytelser fra universitetets side skal dokumentasjonen vise ytelsens art og omfang.
Det er alts? like viktig ? dokumentere om en inntekt er ? anse som et tilskudd (ikke omsetning) som ? dokumentere en eventuell ytelse og omfang av denne. En utg?ende faktura uten grunnlagsdokumentasjon som godtgj?r at den gjelder et tilskudd uten motytelse, m? forutsettes ? gjelde en avgiftspliktig ytelse som betyr at fakturaen skal ha p?slag av MVA.
Fakturaer som konterer avtalefestede finansi?rer p? eksternt finansierte prosjekter, har dokumentasjon i prosjektavtalene. For disse tilfellene er det ikke n?dvendig ? dokumentere den enkelte faktura som direkte gjelder denne finansieringen s?rskilt. Prosjekt- og dermed fakturadokumentasjonen kan spores med prosjektnummer som referanse. For alle andre utg?ende fakturaer (inntektsf?rt mot basis) skal grunnlagsdokumentasjonen legges inn som vedlegg i ?konomisystemet OA. Vedlegg i formatene .pdf og .tif vil f?lge faktura til kunden. Andre formater vil kun bli liggende i ?konomisystemet.
Hjemmelshenvisning
Dokumentasjon av bokf?rte opplysninger skal vise hva kunden betaler for. Med dette menes UiOs forpliktelse til ytelse og omfang av denne. P? denne m?ten bekreftes den MVA-behandling inntekten gis, enten det faktureres med eller uten MVA.
- Jf. Lov om bokf?ring ¡ì 4 (6). Dokumentasjon av bokf?rte opplysninger: Bokf?rte opplysninger skal v?re dokumentert p? en m?te som viser deres berettigelse.
- Jf. Bestemmelser om ?konomistyring i staten, 4.4.5 Dokumentasjon: Bokf?rte opplysninger skal v?re dokumentert p? en m?te som gj?r etterpr?ving og kontroll mulig.