MVA-koder er utelukkende et regnskaps- eller bokf?ringsteknisk hjelpemiddel. MVA-koden angir hvordan merverdiavgiften for det aktuelle kj?pet skal bokf?res i regnskapet.
Fire typer MVA-koder
MVA-kodene p? kostnader og investeringer er av 4 typer.
- MVA-koden 00 angir ingen avgiftsbehandling. Med det menes at eventuell MVA p? faktura betales uten at den plasseres s?rskilt i regnskapet.
- MVA-kodene 06,12 og 16 er koder for p?slag av norsk MVA som benyttes ved kj?p fra utlandet som importeres til Norge.
- For disse tilfellene er det ikke MVA eller VAT p? fakturaen fra den utenlandske leverand?ren. Kodene sikrer at UiO beregner norsk MVA p? anskaffelsen og belaster kostnadsstedet direkte.
- MVA-kodene 01,02,07,08,13 og 17 er fradragskoder.
- Disse kodene skiller ut MVA og gj?res opp i UiOs sentrale avgiftsoppgj?r med staten (skattemyndighetene).
- MVA-koden 18 gjelder for innf?rsel av varer fra utlandet som er fritatt MVA. Dette gjelder biologisk materiale (kombineres med artskonto 6515) og b?ker i papirformat til eget bruk (ikke videresalg, kombineres med artskonti 6848 eller 6859.
For kostander -og investeringsarter er valg av MVA-kode ?pent. Det er med andre ord ingen tekniske sperrer for MVA-kodebruk n?r kontering angis for et kj?p i PM eller BasWare.
Kj?p til UiOs egen virksomhet
Kj?p til UiOs egen virksomhet, v?re seg finansiert av egen bevilgning eller fra eksterne kilder, gir ingen fradragsrett for inng?ende MVA. Ordin?r mva-kodebruk for kj?p til UiOs egen virksomhet blir derfor slik:
- MVA-kode 00 Alle kj?p fra innenlandske leverand?rer (varer eller tjenester)
- MVA-kode 06 Tjenestekj?p fra utlandet (import)
- MVA-kode 12 Varekj?p fra utlandet (import)
- MVA-kode 16 Import av varer med 15% MVA
- MVA-kode 00 Anskaffelser i utlandet som ikke importeres (eks. konferanser, hotellopphold)
- MVA-kode 18 Innf?rsel av varer fritatt for MVA
Fradragskodene
MVA-kodene 01,02, 07,08,13 og 17 er fradragskoder. Som offentlig virksomhet har UiO kun fradragsrett for inng?ende MVA for kj?p til direkte videresalg. Med direkte videresalg menes anskaffede varer eller tjenester som ikke skal benyttes i UiOs virksomhet. Jf. Mval. ¡ì¡ì 3-28, 8-2 (2).
Bruk av MVA-kodene for fradrag b?r avklares med Seksjon for regnskap p? forh?nd.
Se ogs?