Immaterielle eiendeler
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ og utvikling
- Utvikling av nye eller vesentlig endrede systeml?sninger og programmer for salg eller utlisensiering til andre.
- Kommersialisering av forskningsresultater ved UiO gj?res ikke i UiO, men gjennom ett heleide datterselskaper, Unirand AS. UiO har ogs? eierinteresser i Inven2, som eies sammen med Oslo universitetssykehus. Med bakgrunn i dette er det kun i unntakstilfeller at forskning og utvikling skal aktiveres i regnskapet til UiO.
- Ta kontakt ved tvilstilfeller: Brukerst?tte ?konomi
Konto ved kostnadsf?ring: Benytte art tilpasset kostnadens egenart
Konto ved investering: Blir tildelt ved behov
Konto ved investering: Blir tildelt ved behov
?konomisk levetid: Vurderes individuelt, normalt minimum 5 ?r
Rettigheter og lignende immaterielle eiendeler herunder programvare og lisenser
- Kategorien best?r av kj?pt programvare som ikke direkte relateres til annet teknisk utstyr, apparatur, eller infrastruktur.
- Kj?pt programvare kan ogs? omfatte lisenser for bruk av systemer. For at lisensen (rettigheten) til ? benytte programvaren skal aktiveres som et anleggsmiddel m? den ha en levetid p? mer enn 3 ?r p? anskaffelsestidspunktet og ha en verdi som overstiger kr. 50.000,-.
- Eksternt anskaffet programvare samt tilh?rende eksterne konsulenttjenester tilknyttet implementeringen skal balansef?res til anskaffelseskost. Det er kun konsulenttjenester knyttet til utvikling av programvaren som skal aktiveres. Konsulenttjenester knyttet til eksempelvis oppl?ring, kursing og l?pende drift etc. skal ikke aktiveres, men kostnadsf?res.
Skille mellom eierskap og ikke-eierskap:
Skille mellom eie og ikke-eie er avgj?rende for vurdering om anskaffelsen skal balansef?res eller kostnadsf?res.
Ved eierskap m? man stille seg sp?rsm?let? Kan virksomheten benytte programvaren ved terminering av avtale? Er svaret ja, s? har virksomheten eierskap til programvaren og anskaffelsen skal balansef?res.
Ved ikke-eierskap m? man stille seg sp?rsm?let? Kan virksomheten benytte programvaren ved terminering av avtale? Er svaret nei, s? har virksomheten ikke eierskap og anskaffelsen skal kostnadsf?res.
Eierskap = Balansef?ring
Ikke-Eierskap = Kostnadsf?ring
Eksempler:
- ?konomi-, l?nns- personal- og saksbehandlingssystemer.
- Logistikk- og biblioteksystem
- Administrative systemer (l?ne-, student- pasient- og eiendomssystemer)
- Systemer for organisering av store datamengder
- Systemer for dokumentasjon av vedlikehold av materiell /utstyr og n?r anlegget er tatt i bruk.
Konto ved kostnadsf?ring: 6421 Leie av IT- og AV- utstyr, 6422 Leie programvare lisenser og 6520 Programvare
Konto ved investering: 1040 Lisenser/programvare (3 ?r) og 1060 Immaterielle eiendeler (5 ?r)
Konto ved investering: 1070 Immaterielle eiendeler under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse
?konomisk levetid: 3-5 ?r
Ta kontakt ved tvilstilfeller: Brukerst?tte ?konomi
Tomter, bygninger og annen fast eiendom (herunder anlegg under utf?relse)
Driftsbygninger
- I henhold til statlig regnskapsstandard skal driftsbygninger dekomponeres i den enkelte komponent i bygget. Som f?lge av dette er det opprettet f?lgende komponenter:
- Bygningskropp
- Ventilasjon
- Varme / Sanit?r
- El. kraft
- Tele/automatikk
- Andre installasjoner
- Driftsbygninger inkluderer kontor og administrasjonsbygninger, undervisningsbygninger, lagerbygninger, garasjer og mer tekniske bygninger.
- Det m? foretas en vurdering hvorvidt utgiften er ? regne som en p?kostning eller l?pende vedlikehold, se tabell ovenfor som beskriver dette.
- All p?kostning (aktivering) p? eksisterende bygningsmasse skal foretas ved hjelp av art 1130-1139 Anlegg under utf?relse og ikke konteres direkte p? artene 1100 ¨C 1107. Ved avslutning av p?kostningsprosjektet skal det foretas fordeling av utgiftene p? den enkelte komponent. ?rsaken til dette er at avskrivninger ikke skal p?begynnes f?r p?kostningen er ferdig. Ved ferdigstillelse av anlegg under utf?relse fylles ut anleggskjema aktivere anlegg under utf?relse, samt omposteringsblag.
Konto ved kostnadsf?ring: 66 Reparasjon og vedlikehold
Konto ved investering:
- 1101 Bygningskropp
- 1102 Ventilasjon
- 1103 Varme / Sanit?r
- 1104 El. Kraft
- 1105 Tele/automatikk
- 1106 Andre installasjoner
- 1107 Utend?rs
Konto ved investering: 1130-1139 Anlegg under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse og n?r anlegget er tatt i bruk.
?konomisk levetid:
- Bygningskropp: 60 ?r
- Ventilasjon: 25 ?r
- Varme / Sanit?r: 30 ?r
- El. kraft: 25 ?r
- Tele/automatikk: 10 ?r
- Andre installasjoner: 30 ?r
- Utend?rs: 20 ?r
P?kostning leide bygg (bygningsfaste installasjoner)
- Vurdering p?kostning / vedlikehold p? prosjektniv? (se definisjoner under)
- Dekomponering av driftsbygninger. Regnskapsseksjonen skal kontaktes.
- P?kostning p? leide bygg som:
- Kontor og administrasjonsbygninger
- Undervisningsbygninger
- Lagerbygninger
- Garasjer
- Tekniske bygninger
- All investering/p?kostning knyttet til leide bygg skal registreres via art 1130-1139 Anlegg under utf?relse p? unikt prosjekt/delprosjekt. Ved ferdigstillelse overf?res saldo p? prosjektet i kombinasjonmed art 1130 til art 1260-1262.
- P?kostning leide bygg. Dersom andre enheter enn TA igangsetter p?kostningsprosjekter knyttet til leide bygg skal regnskapsseksjonen alltid kontaktes.
- Ved ferdigstillelse av anlegg under utf?relse
Konto ved kostnadsf?ring: 66 Reparasjon og vedlikehold
Konto ved investering:
-
F?rst: 1130-1139 Anlegg under utf?relse
-
Overf?res til spesifikk art etter ferdigstillelse: 1260-1262 P?kostning leide bygg
Konto ved investering: 1130-1139 Anlegg under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse og n?r anlegget er tatt i bruk.
?konomisk levetid: Gjenv?rende leieperiode eller ?konomisk levetid p? p?kostningens egenart
Tomter og andre grunnarealer
- Alle tomter og/eller andre grunnarealer skal balansef?res til anskaffelseskost.
Konto ved kostnadsf?ring: IA
Konto ved investering: 1150 Tomter og andre grunnarealer
Konto ved investering: IA
?konomisk levetid: Avskrives ikke
Personalboliger, andre boliger, leiligheter, barnehager mv
- Se retningslinjer for driftsbygninger
Konto ved kostnadsf?ring: 66 Reparasjon og vedlikehold
Konto ved investering:
- 1101 Bygningskropp
- 1102 Ventilasjon
- 1103 Varme / Sanit?r
- 1104 El. Kraft
- 1105 Tele /automatikk
- 1106 Andre installasjoner
- 1107 Utend?rs
Konto ved investering: 1130 Anlegg under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse og n?r anlegget er tatt i bruk.
?konomisk levetid:
- Bygningskropp: 60 ?r
- Ventilasjon: 25 ?r
- Varme / Sanit?r: 30 ?r
- El. kraft: 25 ?r
- Tele/automatikk: 10 ?r
- Andre installasjoner: 30 ?r
- Utend?rs: 20 ?r
Driftsl?s?re ¨C maskiner, transportmidler, inventar mv.
Maskiner, verkt?y og anlegg
- Maskiner, utstyr og anlegg som kan relateres til UiOs drift og som ikke omfattes av de ?vrige mer spesifikke kategoriene.
- Eksempler:
- Verkstedsmaskiner og -materiell
- Vaskemaskiner etc.
- Andre driftsmidler som ikke passer inn under de ?vrige kategoriene (merkes spesielt).
Konto ved kostnadsf?ring: 6501 Maskiner ¨C driftskj?p, 6510 Verkt?y - driftskj?p
Konto ved investering:
- 1200 Maskiner, verkt?y og anlegg ¨C 3 ?rs levetid
- 1201 Maskiner, verkt?y og anlegg ¨C 5 ?rs levetid
- 1202 Maskiner, verkt?y og anlegg ¨C 10 ?rs levetid
Konto ved investering: 1210 Maskiner, verkt?y, andre anlegg og vitenskapelig utstyr under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse og n?r anlegget er tatt i bruk.
?konomisk levetid: 3 - 15 ?r
Vitenskapelig utstyr
- Vitenskapelig utstyr som kan relateres til UiOs drift.
- I enkelte tilfeller vil ikke utstyret som skal aktiveres kunne kj?pes ferdig, dvs. at det m? utvikles/bygges f?r det kan tas i bruk. I disse tilfeller skal arten Maskiner, verkt?y, andre anlegg og vitenskapelig utstyr under utf?relse benyttes inntil alle utgifter er p?dratt og utstyret kan tas i bruk. Ved ferdigstillelse overf?res utstyret fra anlegg under utf?relse til riktig art under vitenskapelig utstyr (avhengig av ansl?tt ?konomisk levetid). ?rsaken til at anlegg under utf?relse skal benyttes i disse tilfellene er at utstyret ikke skal avskrives f?r det tas i bruk.
- Eksempler:
- Analyseapparater
- Laboratorieutstyr med vitenskapelig preg
- Teknisk forskningsutstyr
Konto ved kostnadsf?ring: 6502 Teknisk/vitenskapelig utstyr ¨C driftskj?p
Konto ved investering:
- 1204 Vitenskapelig utstyr ¨C 4 ?rs levetid
- 1205 Vitenskapelig utstyr ¨C 8 ?rs levetid
- 1206 Vitenskapelig utstyr ¨C 12 ?rs levetid
Konto ved investering: 1210 Maskiner, verkt?y, andre anlegg og vitenskapelig utstyr under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse og n?r anlegget er tatt i bruk.
?konomisk levetid: 3 - 10 ?r
Skip
- Flytende/sj?g?ende innretninger som kan relateres til UiOs drift.
- Eksempler:
- Skip
- Lektere
- Rigger
- B?ter
- Fly
- F?r aktivering av skip (flytende/sj?g?ende innretninger) skal Seksjon for regnskap kontaktes p? e-post slik at ytterligere informasjon/veiledning kan formidles.
Konto ved kostnadsf?ring: Benytte art tilpasset kostnadens egenart
Konto ved investering: 1220
?konomisk levetid: ta kontakt ved behov
Transportmidler andre enn skip
- Rulleg?ende innretninger som kan relateres til UiOs drift.
- Eksempler:
- Personbiler
- Varebiler
- Lastebiler
- Traktorer og anleggsmaskiner
Konto ved kostnadsf?ring:
Konto ved investering:
- 1230 Personbil og varebiler
- 1231 Lastebiler
- 1240 Andre transportmidler
Konto ved investering: 1210 Maskiner, verkt?y, andre anlegg og vitenskapelig utstyr under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse og n?r anlegget er tatt i bruk.
?konomisk levetid:
- Personbil og varebiler: 8 ?r
- Lastebiler: 10 ?r
- Andre transportmidler: 12 ?r
Inventar og innredning
- Ulike typer inventar og innredning.
- I forbindelse med vurdering knyttet til aktivering / kostnadsf?ring er det foretatt en beslutning om en pooltiln?rming. Det inneb?rer at man ser UiOs totale innkj?p p? tvers av fakultet / enheter under ett i forbindelse med vurdering opp mot bel?pskriteriet p? kr 50.000.
- Vurderingen blir i all hovedsak knyttet opp mot type inventar/innredning og ikke i like stor grad mot bel?p. Eksemplene nedenfor gir en indikasjon p? hvilke typer inventar/innredning som skal aktiveres innenfor de ulike underkategorier.
- Eksempler p? aktivering/investering:
- Kontorinnredning: kontorstol, skrivebord, hyller/oppbevaring, bes?ksstoler etc.
- Laboratorieinnredning: benkeplasser, stoler, hyller, skap etc.
- Innredning til bibliotek / museer: Hyller, bord, stoler, montere, resepsjonsdisker etc.
- Annen innredning: hyller, arkivskap, skap, samlingsbord, m?tebord, stoler, tavler, ?vrige sitteplasser etc.
- Eksempel p? kostnad:
- Lamper, bilder (som ikke g?r under kategorien kunst), mindre rekvisitabokser og -hyller, s?ppelkasser etc.
- Det er ikke n?dvendig ? splitte store fakturaer som inneholder eksempelvis kontorlamper dersom dette kun utgj?r en mindre andel av totalbel?pet og at fakturaen gjelder nyinnredning av et kontor eller lignende.
Konto ved kostnadsf?ring: 6540 Inventar/utstyr - driftskj?p
Konto ved investering:
-
1250 Inventar 7 ?r
- 1251 Inventar 10 ?r
Konto ved investering: 1211 Innredning under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse og n?r anlegget er tatt i bruk.
IT- og kommunikasjons- utstyr
- Ulike typer IT og kommunikasjonsutstyr.
- I forbindelse med vurdering knyttet til aktivering / kostnadsf?ring er det foretatt en beslutning om en pooltiln?rming. Det inneb?rer at man ser UiOs totale innkj?p p? tvers av fakultet / enheter under ett i forbindelse med vurdering opp mot bel?pskriteriet p? kr 50.000.
- Det betyr at vurderingen i all hovedsak blir knyttet opp mot type IT- og kommunikasjonsutstyr og ikke i like stor grad mot bel?p. Eksemplene nedenfor gir en indikasjon p? hvilke typer IT- og kommunikasjonsutstyr som skal aktiveres innenfor de ulike underkategorier.
- Eksempler p? aktivering/investering:
- Datautstyr: datamaskiner og skjermer.
- AV utstyr: prosjektorer, TV utstyr, etc.
- Server og nettverksutstyr: servere etc.
- Andre kontormaskiner: printere, skanner, kopimaskiner, fakser etc.
- Eksempel p? kostnad:
- Mindre anskaffelser som mus, usb penner, mobiltelefoner og ?vrig driftsrekvisita.
Konto ved kostnadsf?ring:
- 6550 Mobiltelefoner, nettbrett, servere m.m.) (datamaskiner skal poolaktiveres)
- 6585 Driftsrekvisita
- 6801 Kontorrekvisita
Konto ved investering:
- 1280 Datautstyr
- 1281 AV utstyr
- 1282 Server- og nettverksutstyr
- 1283 Scanner, printer, ol.
Art ved investering: 1210 Maskiner, verkt?y, andre anlegg og vitenskapelig utstyr under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse og n?r anlegget er tatt i bruk.
?konomisk levetid:
- Datautstyr: 3 ?r
- AV utstyr: 5 ?r
- Server- og nettverksutstyr: 4 ?r
- Scanner, printer, ol.: 3 ?r
Kunst og museumsgjenstander
- Ulike typer kunst og museumsgjenstander- billedkunst, skulpturer og annen utsmykning, eksklusiv veggfaste arbeider eller installasjoner som anses inkorporert i bygget. Kunst og museumsgjenstanden verdsettes som en del av bygget.
- Eksempler:
- Billedkunst
- Skulpturer
- Tekstilkunst mv.
- Enkeltgjenstander (kunstverk) med kostpris mindre enn kr 50.000 b?r normalt kostnadsf?res.
- Det er ikke noe krav om ? balansef?re kunstverk som mottas som gave.
Konto ved kostnadsf?ring:
Konto ved investering: 1290 Kunst og museumsgjenstander
Konto ved investering: 1210 Maskiner, verkt?y, andre anlegg og vitenskapelig utstyr under utf?relse. Overf?res til anleggsregisteret etter ferdigstillelse og n?r anlegget er tatt i bruk.
?konomisk levetid: Avskrives ikke