Retningslinjer - aktivere anlegg under utf?rrelse

Under beskrives gangen i ? aktivere anlegg under utf?relse.

  • Forl?pnede blir kostnader bokf?rt p? artene 1130-1139, 1210 og 1211. Fakturaer knyttet til anlegg under utf?rele f?lger arbeidsflyten btb.
  • (Anleggsregisteroppf?lger) Hvert tertial eller hver m?ned s? f?r fakultet/enhet/avdeling oversikt over status for den enkelte art. Rapport hentes fra unit4 sentralt.
  • (Anleggsregisteroppf?lger) Rapporten som sendes ut danner grunnlaget for hva som skal kapitaliseres/ anleggsregistreres i unit4.
  • (Anleggsh?dterer) Det kan med fordel gj?re vurdering om noe er feilf?rt og rette p? dette f?r auu skal kapitaliseres/anleggsregistreres. Bruk passende rapporter for dette som du finner i unit4.
  • (Anleggsh?dterer) Etter at AUU er gjennomg?tt benyttes anleggsskjema. Benytt skjema som heter aktivere anlegg under utf?relse. Denne finner du i plukkmenyen. Det er ogs? viktig at dere fyller ut anleggsrelasjoner som skal legges inn p? det som skal anleggsf?res. Virkige relsasjoner er: Serienummer(ved behov), Plassering og utstyrsgruppe.
  • (Anleggsh?dterer) For ? kunne legge ved vedlegg s? b?r anleggsskjemaet lagres som utkast f?rst.
  • (Anleggsregisteroppf?lger) Legg ved aktuell fil som skal lastes opp i omposteringsl?sningen.
  • (Anleggsregisteroppf?lger) Logg inn i omposteringsl?sningen og velg malen "manuell aktivering av anlegg" - se rutine for omposteringsl?sningen.
  • (Anleggsregisteroppf?lger) Innholde i vedleget fra anleggsskjema lastes opp i malen, eller at det legges inn manuelt. 
  • (Anleggsregisteroppf?lger) N?r bilag et ok og "send bilag" er trykket p?, m? man logge seg inn i unit4 web for ? attestere bilaget. 
  • (Anleggsregisteroppf?ger) Koststed styrer hvilken BDM som f?r bilaget til godkjenning. 
Publisert 3. sep. 2021 10:28 - Sist endret 3. sep. 2021 15:33