Kostnadsomveltning
Finansieringskilde ?OMVELT? er i dag (04.01.2022) blitt tilgjengeliggjort for UIB og UIO.
Brukere kan n? ta i bruk Kostnadsomveltning. For detaljert beskrivelse av hvordan funksjonaliteten benyttes vises det til vedlagte brukerdokumentasjon for kostnadsomveltning.
?VA sin vurdering
Produktet er aktuelt ? bruke i de tilfeller et BOA prosjekt finansieres av flere finansieringskilder. For ? forenkle hverdagen til bla. Prosjektledere, innkj?pere (attestanter) s? vil produktet for kostnadsomveltning gj?re det mulig ? postere alle kostnadene p? et og samme delprosjekt (delprosjekt for kostnadsomveltning), for deretter ? f? en automatisk omveltning av kostnadene til de riktige finansieringskildene, dvs delprosjektene. Dette for ? sikre korrekt rapportering mot KD, for eksempel RBO ¨C grunnlag.
?va sin vurdering er at det er sv?rt f? prosjekter ved UiO som har flere finansieringskilder, og hvor det vil v?re aktuelt med kostnadsomveltning. Eksempler p? prosjekter hvor det midlertid er aktuelt er SFI og s?kalte BIA ¨C prosjekter, og sikkert noen flere. Med dette som bakgrunn mener vi det er lite hensiktsmessig ? gi samtlige prosjekt?konomer/enheter en fullstendig innf?ring og oppl?ring i produktet kostnadsomveltning. Vi ser imidlertid at produktet har sine fordeler, og vil derfor pilotere produktet mot en eller flere enheter f?r vi ?ruller? l?sningen ut for andre enheter som opplever kostnadsomveltning som relevant.
Timekostnader
Oppsett for funksjonaliteten knyttet til ?Timekostnader? ble releaset 25.11.21. Prosessen for beregning og bokf?ring av timekostnader er aktivert 04.01.2022.
Vi minner om at det er viktig at BOTT har gjennomg?tt og gjort en vurdering av hvilke prosjekter man ?nsker at det skal beregnes og bokf?res timekostnader p? som beskrevet i releasenote av 25.11.21.
?VA sin vurdering
Produktet s?rger for at eventuelle timef?ringer p? BOA ¨C prosjekter gir en tilh?rende kostnadsbelastning. Produktet er et alternativ til frikj?psl?sningen. Da UiO forel?pig ikke har tatt i bruk funksjonaliteten for timef?ring, s? vil det heller ikke v?re aktuelt ? ta i bruk denne funksjonaliteten.
?VA har sammen med EU ¨C teamet p? sentral avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon vurdert at l?sningen i Unit 4 har sine svakheter for EU ¨C form?l da l?sningen ikke har funksjonalitet for elektronisk signatur. I praksis s? betyr det at frikj?pene per m?ned m? skrives ut og arkiveres. I tillegg s? har kommisjonen bestemt at EU sitt nye rammeprogram ?Horizon Europe? ikke skal kreve timelister som underliggende dokumentasjon til refusjonskravene. I Horizon Europe s? er det d?gnsatser som brukes. Med dette som grunnlag ?nsker vi ikke umiddelbart ? ta timef?ringsl?sningen i bruk ved UiO for EU - prosjekter. Derav vil det heller ikke v?re aktuelt ? ta i bruk produktet ?Timef?ring med kostnadsbelastning? for disse prosjektene. Vi ser imidlertid at KHM med sine utgravingsprosjekter vil kunne ha nytte av timef?ring og tilh?rende belastning av personalkostnader. Vi kommer tilbake til dette. ?vrige enheter som ser behov for timef?ring innenfor andre omr?der, utover EU ¨C prosjekter, m? gjerne spille dette inn til ?VA.?