Viktig ? huske p? f?r du tar sommerferie!

Det er snart ferietid og for ? sikre at utbetalinger innenfor ?konomi og l?nn g?r uten problemer s? m? du huske ? sette opp stedfortreder i Selvbetjeningsportalen og vikar i Unit4 ERP.

 

Hvordan sette opp stedfortreder i Selvbetjeningsportalen

Hva m? du sjekke f?r du legger inn stedfortreder i Selvbetjeningsportalen:

  • Har stedfortreder budsjettdisponeringsmyndighet og for samme koststeder som deg?
  • Har stedfortreder samme autorisasjon i systemet som du har?

Et eksempel p? dette er: I Selvbetjeningsportalen er instituttleder satt opp med en autorisasjon (tilgang) som dekker de vitenskapelig ansatte, en kontorsjef er satt opp med en autorisasjon som dekker de administrativ-tekniske ansatte. For at kontorsjefen skal kunne v?re stedfortreder for instituttleder, m? det s?kes om at kontorsjefen f?r samme autorisasjon som instituttleder.

 

Er du usikker p? om personen du setter opp har det, ta kontakt med ova-saf-tilganger@admin.uio.no for ? f? det avklart.

 

Mangler din stedfortreder Budsjettdisponeringsmyndighet og tilganger kan det bestilles her:

Hvordan s?ke om budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)  - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

 

Veiledninger for ? sette opp stedfortreder i selvbetjeningsportalen:

16/2022 Stedfortredere i selvbetjeningsportalen | DF?

Opprette stedfortreder i SAPDF? og Unit4 ERP - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

 

Hvordan sette opp vikar i Unit4 ERP  

Ogs? i Unit4 ERP m? du sette opp vikar. Har du ikke allerede registrert vikar m? du fylle ut nettskjema for ? f? registrert vikaren.

 

Nettskjema finner du er:

Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

 

N?r vikaren er registrert kan du velge denne i Unit4 ERP, se brukerveiledning under.

Administrere vikar | DF? (dfo.no)

Opprette stedfortreder i SAPDF? og Unit4 ERP - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

 

Publisert 11. mai 2022 10:28 - Sist endret 11. mai 2022 10:29