Kostnader
Midlertidig prosjektansatte
L?nn inkludert sosiale kostnader f?res direkte p? prosjektet l?nnssystemet (SAP).
Fast vitenskapelig ansatte
- L?nn inkludert sosiale kostnader f?res p? basis?konomien, og frikj?pes deretter fra basis til prosjekt. Det skilles mellom internt og eksternt finansiert frikj?p.
- P? EU-prosjekter skal frikj?p foretas m?nedlig.
Indirekte kostnader (overhead, iht TDI)
- Kostnadsdriveren for indirekte kostnader(IK) er personalkostnader, og f?res automatisk som p?slag p? l?nn og frikj?p.
- Det skilles mellom eksternt- og internt finansiert indirekte kostnader (overhead).
- Prosentsatsen for splitt av IK hentes fra prosjektbudsjettet og legges inn ved prosjektoppretting, og oppdateres ved evt vesentlige endringer
Inntekter
Eksterne inntekter
- EU utbetaler prosjektmidler flere ganger i l?pet av prosjektperioden
- Forskuttering av prosjektrammen (tilsvarende 1 rapporteringsperiode)
- Midtveisutbetalinger
- Sluttutbetaling p? bakgrunn av Sluttrapportering
- Saldo underveis i prosjektet sier ingenting om resultat ift prosjektets fremdrift
- Prosjektleder skal ha fokus p? kostnadsoppf?lging
Egenandel
Egenandelsinntekten(konto 942*) f?res l?pende i prosjektregnskapet tilsvarende enhver kostnadsf?ring p? delprosjekt med finansieringskilde "Egenfinansiering BOA"
Skjemaer og retningslinjer
- Timeregistreringsskjemaer H2020 (excel)
- L?nnsavregning H2020 -uten permisjoner (xlsx)
- L?nnsavregning H2020 -med permisjoner (xlsx)
- Declaration on a person working exclusively on a H2020 action (odt)
- Valutapolicy for EU-prosjekter ved UiO (pdf)
- Horisont 2020 ¨CUiOs retningslinjer for rapportering av l?nnskostnader til EU (pdf)