12. februar ¨C 3. mars: Utsendelse av sp?rreskjema
F?r unders?kelsen sendes ut er det viktig at du som leder p? en ?pen og ?rlig m?te motiverer flest mulig til ? besvare unders?kelsen. Dette for at enheten din skal f? et best mulig grunnlag for ? arbeide med arbeidsmilj?et i etterkant.
Sp?rreskjemaet blir sendt fra NTNU som en personlig e-post. Ansatte kan velge om de ?nsker ? svare p? skjemaet p? norsk (bokm?l) eller engelsk. Unders?kelsen tar 15-20 minutter ? besvare.
Hovedtemaene i sp?rreunders?kelsen er:
- organisatoriske forhold ved egen enhet
- arbeidsklima
- lokal ledelse
- kollegaene dine og deg
- deg og arbeidet ditt
- jobben din i hverdagen
Du finner sp?rreskjemaet her, dersom du ?nsker ? se sp?rsm?lene.
Dine oppgaver som leder i denne perioden er ?:
-
Oppfordre og motivere ansatte til ? svare p? sp?rreskjemaet
-
Samarbeide med verneombud for ? f? flest mulig til ? svare
Bruk informasjonskanaler som e-post og m?ter/m?teplasser.
Tips og r?d
- For ? ?ke svarprosenten kan det v?re lurt ? avsette felles tid til besvarelsen (f.eks et personalm?te)
- Kan dere lage en konkurranse om best mulig svarprosent mellom fakulteter/institutter/seksjoner/enheter?
Mars ¨C april: Utsendelse av resultater
Resultatene p? unders?kelsen blir sendt til ledere i ephorte i uke 11. Det anbefales ? vente med ? distribuere rapportene til disse er gjennomg?tt med de ansatte. Du som leder vil f? n?rmere informasjon og veiledning om hvordan dette kan gj?res i ARK-samling 2.
ARK-samling 2
Alle ledere og verneombud skal delta p? felles ARK-samling 2 i mars.
Tema i denne samlingen vil v?re resultater, og hvordan rapporten for din enhet kan forst?s. I tillegg vil det v?re fokus p? hvordan rapporten og videre oppf?lgingsarbeid kan legges opp i m?ter med de ansatte.
Leder forbereder m?te for gjennomgang av resultatene med de ansatte p? sin enhet sammen med verneombud. Lokal ARK-koordinator kan bist?, r?dgi og st?tte i dette arbeidet.
Viktige momenter som b?r diskuteres mellom leder, verneombud og evt lokal ARK-koordinator n?r resultatene foreligger:
- er det noe spesielt ved resultatene leder og/eller verneombud legger merke til? Start gjerne med det positive
- tenk gjennom hvordan man h?ndterer eventuelle negative resultater
De ansatte kan f? informasjon om resultatene av sp?rreunders?kelsen i eget m?te, eller som innledning til m?te hvor det skal jobbes med tiltaksutvikling. Dette tilpasses i henhold til behov lokalt. Se neste steg for hvordan dette legges opp, og mer om dine og verneombudets oppgaver.
Det er viktig at leder f?r inntrykk i planleggingen av hvordan ansatte oppfatter situasjonen p? enheten. Det vil bidra til at m?tet blir godt tilpasser enhetens aktuelle problemstillinger, noe som ogs? gj?r at videre arbeid med arbeidsmilj? kan bli bedre.
Tips og r?d
- Sett av tid til m?ter med de ansatte s? tidlig som mulig.
- Kan du gjennomf?re noe digitalt eller hybrid for ? f? med flest mulig?