A. F?r ankomst
| # | Aktivitet | ISMO | L?nn | Lokalt | Ansatt | Nett |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A.1 | Lokal enhet gjennomf?rer rekruttering (kunngj?r stilling, gjennomf?rer rekruttering, fastsetter l?nn). | X | ||||
| A.2 |
Lokal enhet sender ut tilbudsbrev med arbeidsavtale og vedlegg til innstilte kandidat, se personalrutine Offer of employment. Vi anbefaler sterkt at ISMO s?ker om oppholdstillatelse p? vegne av 3.landsborgere i denne prosessen da det ofte tar lenger tid ? f? arbeidstillatelse uten v?r bistand. Det er viktig at vedkommende ikke starter s?knadsprosessen p? egenh?nd f?r de har v?rt i kontakt med ISMO. |
X | X | |||
| A.3 | ISMO informerer og veileder den ansatte/gjesten ved s?knad om arbeidstillatelse/EU-registrering, barnehage/skole, skattekort, etc. | X | X | |||
| A.4 | Den ansatte/gjesten bestiller time p? SUA (Service Centre for Foreign Workers) online for effektuering av arbeidstillatelse/EU-registrering og s?knad om skattekort. | X | X | |||
| A.5 | Lokal enhet sender ut velkomstmail dersom det er rutine for det p? den lokale enheten. | X | ||||
| A.6 | Lokal enhet veileder ift flytting (?konomisk/praktisk). | X | X | |||
| A.7 | Lokal enhet v/bestiller sender inn boligs?knad til ISMO Forskerbolig. Se rutine for bestilling. ISMO behandler boligs?knad fra lokal enhet for ansatte/gjester og veileder ved behov om boligs?k p? det private markedet. | X | X | X | ||
| A.8 |
Ved signert arbeidsavtale, dersom ansatt ikke har oppgitt norsk ID-nummer i vedlegg, m? lokal enhet informere den ansatte om at svarbrevet med ID-nummer og skattekort fra Skatteetaten oversendes til lokal enhet s? snart det er mottatt. |
X | X | |||
| A.9 | Der ansatte kommer fra land utenfor EU/E?S og n?r startdato er bestemt, sender lokal enhet Offer of employment (pdf) (udi.no) til den ansatte (hvis det ikke allerede ble sendt med tilbudsbrev, se punkt A.2). | X |
B. Ved ankomst
| # | Aktivitet | ISMO | L?nn | Lokalt | Ansatt | Nett |
|---|---|---|---|---|---|---|
| B.1 | Den ansatte/gjesten effektuerer oppholdstillatelse/EU-registreringen og s?ker om skattekort ved SUA. | X | X | |||
| B.2 | Lokal enhet v/n?rmeste administrative leder er ansvarlig for ? sikre at arbeids- og oppholdstillatelse for ikke EU/E?S-borgere er p? plass ved tiltredelse, se rutine. | X | ||||
| B.3 | Lokal enhet registrerer kopi/bekreftelse av arbeids- og oppholdstillatelsen i ePhorte. B?de epost/brev med bekreftelse p? vedtak om oppholdstillatelse sammen med skjermdump fra UDI-portalen (pdf) som viser dato for oppm?tetidspunkt for effektuering hos SUA/politiet (m?tet m? ha v?rt gjennomf?rt), og oppholdskortet anses som gyldig bekreftelse. |
X | ||||
| B.4 |
Lokal enhet registrerer tiltredelsesbekreftelse (1. arbeidsdag) i ePhorte og oversender p? dokumentflyt til Seksjon for l?nn, se rutine. ID-nummer skal da ettersendes p? flyt til L?nn, se punkt A.9 |
X | X | |||
| B.6 | Den ansatte/gjest henter ansattkort p? SiO Kundeservice. For ? gi tilganger f?lges ordin?r prosedyre. | X | X | X | ||
| B.7 | ISMO kan veilede med opprettelse av bankkonto. | X | X | |||
| B.8 | Skattekort innhentes elektronisk f?r hver l?nnskj?ring. | X |