Arbeidsfordeling ved ansatte som er ansatt i 25% - 100% stilling og jobber fra utlandet
Arbeid i utland krever omfattende juridisk h?ndtering fra UiO som arbeidsgiver. UiO bruker i dag Deloitte advokatfirma i alle slike saker, hvor ansatte tiltrer sine stillinger og jobber for UiO fra utlandet.
Det er s?rlig fire overordnede punkter som m? utredes og h?ndteres videre av advokatfirmaet:
- Den ansattes skatteforhold til arbeidslandet og Norge
- Trygdetilh?righet
- Registrering av UiO i arbeidslandet
- L?nnsrapportering til inn ¨Cog utland
Kostnader knyttet til alle disse sakene m? dekkes av lokal enhet. Lokal enhet m? ta kontakt med ISMO dersom de har en sak hvor de ?nsker ? koble p? Deloitte.
I noen tilfeller kan ISMO bist? de som er ansatt i 25-30% stillinger, men dette kommer an p? hvor komplisert saken er.
Arbeidsfordeling ved internasjonale ansatte i bistilling (20 %) om den ansatte utf?rer hele, eller deler av, stillingen sin fra utlandet.
Denne arbeidsfordelingen gjelder i disse tilfeller:
- Deler av arbeide gj?res i den ansattes bostedsland og i Norge.
- Arbeidet i sin helhet gj?res i den ansattes bostedsland.
- Arbeidet utf?res i sin helhet eller delvis i annet land enn bostedsland og Norge.
Ansatte fra utlandet kan kvalifisere for skattefritak- eller skattereduksjon iht. Skatteavtale mellom Norge og den ansattes bostedsland.
# | Aktivitet | ISMO | L?nn | Lokalt | Ansatt |
---|---|---|---|---|---|
1 |
Lokal enhet kontakter ISMO per epost og oppgir navn, epostadresse og arbeidsland til forskeren. |
X | X | ||
2 |
ISMO s?ker om skattekort/skattepliktavklaring og D-nummer for den ansatte iht. skatteavtaler mellom Norge og andre stater (land). S?knaden legges i den ansattes personalmappe. |
X | |||
3 |
ISMO innhenter dokumentasjon p? trygdemedlemskap fra ansatt, registrerer denne inn i den ansattes personalmappe i ePhorte og oversender p? dokumentflyt til Seksjon for l?nn. |
X | X | (X) | X |
4 |
|
X | X | (X) | |
5 | Lokal enhet tydeliggj?r i tiltredelsesdokumentet hvilket land personen jobber fra og sender dette p? flyt til Seksjon for l?nn. I tillegg skal det rapporteres n?yaktige datoer den ansatte jobber i Norge via dokumentflyt i ePhorte til Seksjon for l?nn. | X | X |
MERK: Visse land krever at UiO m? l?nnsrapportere uavhengig av stillingsprosent. I disse tilfellene m? Seksjon for l?nn ha bistand fra Deloitte. Regningen blir sendt til enheten som har den aktuelle forskeren (er det flere enheter deles evt. felleskostnader).