Mottak av internasjonale forskere og gjester ved Helsam

Forutsetninger

• N?r du skal invitere en gjesteforsker og/eller en gjesteforeleser, m? du alltid avklare ?konomien og faglig relevans med din n?rmeste leder.
• Husk at instituttleder skal informeres om invitasjoner.
• V?r oppmerksom p? at avdelingen som inviterer en gjesteforsker er hovedansvarligansvarlig for den praktiske tilretteleggingen av oppholdet.

F?lgende m? klargj?res f?r ankomst

• Ansvarlig fagperson
• Type avtale og hva avtalen inneb?rer for begge parter. Dette kan ha betydning for videre framgangsm?te. (Ansettelsesforhold, stipend, forskerutveksling, ph.d.-stipendiat, annet)
• ?konomi (l?nn/ikke l?nn, honorar, ev dekning av utgifter, hvem betaler bolig, hvor skal utgifter belastes osv)
• Invitasjonsbrev. Selve innbydelsen sendes fra den vitenskapelig ansatte som inviterer gjesteforeleseren
• Bolig. Ved kortere opphold er det form?lstjenlig ? benytte seg av UiOs hotellavtaler. Ved lengre opphold er det naturlig ? f?rst s?ke plass ved UiOs forskerboliger. Evt andre leilighetsalternativer dersom det ikke er tilgjengelig forskerbolig.
• Brukerkonto/ e-postadresse. Gjesteforskere vil f? en gjestekonto der de f?r tilgang til aktuelle IT-tjenester.
• Kontorplass. Avdelingsledere/lokaladministrative ledere har oversikt over ledige kontorer og fordelingen av disse til eventuelle gjesteforskere. V?r oppmerksom p? at kontortilgangen er sv?rt begrenset og at instituttet ikke kan garantere for eget kontor til gjesteforskere i hele perioden. N?kler og tilgangskort til gjester utleveres av ekspedisjonen.

Mottak n?r gjesten kommer

• Avtale for ankomstdagen
• Overlevere n?kler, ev. f?lge gjesten til bolig
• Praktiske forhold ved Helsam
• Faglig mottak, introduksjon til fagmilj? (fagperson)

Under oppholdet

• Ivareta b?de det sosiale og det faglige under oppholdet (fagperson)
• Praktiske sp?rsm?l rettes til Ane Mari Bj?rn?s.

F?r avreise

• N?kler og tilgangskort skal leveres f?r avreise.
• Kontor skal ryddes.
• Utbetalingsskjema b?r leveres f?r avreise, dersom det er aktuelt.