Hvordan sender jeg en bestilling p? en kontrakt?
Ved IFIKK er det tre ansatte i administrasjonen som er bestillere og som holder kontakten med saksbehandlere p? fakultetsniv?.
Alle som skal bestille en kontrakt m? ha gjennomf?rt kurs for rollen "behovshaver kontrakt".
Du bestiller en kontrakt ved ? fylle ut et eget nettskjema, se egen knapp lengre nede p? denne siden. F?r du fyller ut nettskjemaet er det lurt ? ha f?lgende klart:
- Vurd¨¦r hvilken kontraktstype du skal bestille
- Innhent kontaktinformasjon til den som skal tilbys kontrakt
- Avklar timeomfang eller st?rrelse p? oppdraget, eventuelt regn ut stillingsprosent for m?nedskontrakt
- Emnekode (hvis relevant)
- L?nnsinformasjon
- Konteringsopplysninger (kostnadssted, delprosjekt og eventuelt arbeidspakke)
- Annen relevant informasjon til ansatt, eventuelt beskjed til fakultetet
Hva skjer n?r jeg har sendt inn en bestilling?
- Bestillingen blir sendt til en RT-k? og blir videre behandlet av en saksbehandler ved fakultetet.
- S? snart kontrakten er opprettet, vil saksbehandleren p? fakultetet legge kontrakten inn i et eget skjema i det nyopprettede Teams-rommet. Dette skjemaet oppdateres forl?pende og viser alle kontrakter, samt status p? disse.
- N?r en kontrakt er klar til ? utbetales, og/eller ved endringer og korrigeringer, er det viktig at fakultetet f?r snarlig beskjed.
Hvem kan jeg sp?rre om oppretting av kontrakter?
Det er viktig at all kommunikasjon vedr?rende kontrakter enten g?r i Teams-rommet eller p? e-post til bestilling-toa@hf.uio.no. ?rsaken til dette er at det er flere saksbehandlere som f?lger opp kontrakter.