Intervjuguide for ansettelser ved HF

Forberedelser

Rolleavklaring

Intervjukomiteen m? i forkant planlegge mottakelsen av kandidatene og avklare rollene under intervjuet.

Det m? fremkomme tydelig hvem som skal lede intervjuet og hvilken rolle de andre komit¨¦medlemmene skal ha. Den som leder intervjuet er den som skal ha arbeidsgiveransvaret /personalansvaret for den som ansettes eller den leder peker ut. De andre komit¨¦medlemmenes rolle m? avspeile den funksjonen de har i organisasjonen.(De har i hovedsak en observerende rolle i et intervju, men kan stille oppklarende sp?rsm?l der det er behov, men f?rst etter at den som leder intervjuet er ferdig med sin del av intervjuet.)

Dokumentasjonsgjennomgang

Les n?ye gjennom sakens dokumenter: eks CV, s?knad, prosjektbeskrivelse, sakkyndig komit¨¦s vurdering og sorteringskomiteens vurderinger.  Det er viktig ? sjekke at CV og s?knad stemmer med hverandre. Planlegg hva dere skal fokusere p? under intervjuet. Et strukturert intervju med like sp?rsm?l til alle gj?r det enklere ? skille kandidatene fra hverandre.

Tidsrammer

Sett av riktig tid for hvert intervju hvor det legges inn tid for at hver og en kan bruke oppsummeringsskjema som en rask oppsummering etter hvert intervju. Ingen plenumsdiskusjon p? n?v?rende tidspunkt. Intervjukomiteen skal p?se at kandidatene ikke kommer inn senere til intervjuet enn avtalt. Anbefaler en times intervju og minimum 15 minutters mellomrom mellom hvert intervju.

En intervjusituasjon er en omd?mmebyggende prosess. Det er ikke bare kandidaten som skal vurderes, men vi som arbeidsgiver vil ogs? bli vurdert av kandidaten.  Hvordan man opptrer i et intervju vil kunne v?re avgj?rende for om kandidaten ?nsker ? begynne ? jobbe her. Det er derfor viktig at man fremst?r som profesjonell, behandler kandidaten med h?flighet og respekt i intervjusituasjonen, samt respektere kandidatens tid. Videre m? det v?re rom for ? stille kandidaten vanskelige sp?rsm?l.

Gjennomf?ring av intervjuet

Innledning

Kandidaten ?nskes velkommen av komit¨¦lederen og det gis en presentasjon av alle komit¨¦medlemmene og deres funksjon i komiteen. Gi kort informasjon om stillingen og den videre prosessen. Opplys ogs? om hvor mange kandidater som er innkalt til intervju og n?r man regner med ? ha stillingen opp i det aktuelle ansettelsesorganet. Hvis kandidaten ikke er kjent med HF eller enheten? gi en kort informasjon om organisasjonen. La kandidaten f? mulighet til ? stille sp?rsm?l rundt dette.

Motivasjon

Hensikten er ? kartlegge kandidatens motivasjon for stillingen. Her er det viktig ? sp?rre og grave. V?r nysgjerrig

Mulige sp?rsm?l:

  • Hvorfor har du s?kt denne stillingen?
  • Hvorfor ?nsker du ? slutte i n?v?rende jobb?

Gjennomgang av CV og de mest relevante jobbene

Hensikten er ? f? avdekket kompetanse og erfaringer (kvalifikasjonskrav i forhold til stillingsutlysningen: utdanning, publikasjoner, arbeidserfaring).

Mulige sp?rsm?l:

  • Hvordan mener du at din n?v?rende kompetanse og erfaring harmonerer med oppgavene i denne stillingen?  Trekk inn b?de utdannelse og arbeidserfaring.
  • Hva tror du vil bli den st?rste utfordringen for deg i denne jobben?

Resultater/utfordringer

Hensikten er ? avdekke om kandidaten kan levere resultater.

Mulige sp?rsm?l:

  • Hvilken arbeidsoppgave i n?v?rende jobb eller tidligere jobber har gitt de beste resultater/ er du mest forn?yd med?
  • P? hvilket omr?de ser du at du har behov for styrke din kompetanse?
  • Hva slags tilbakemeldinger har din n?rmeste leder gitt deg p? hvordan du utf?rer jobben din?

Samarbeid/arbeidsmilj?

Hensikten er ? se om kandidaten kan fungere i arbeidsmilj?et og kan Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e med andre, personlig egnethet, kvalifikasjonskrav i forhold til stillingsutlysningen

Mulige sp?rsm?l:

  • Hva er de viktigste faktorene for deg for at du skal gj?re en god jobb?
  • Hvilken rolle inntar du som kollega og i et team?
  • Har du opplevd konflikter p? en arbeidsplass?
  • Hvis opplevd konflikt, hvordan h?ndterte du det?

Personlige egenskaper

Hensikten er ? se p? kandidatens styrker og forbedringsomr?der, personlig egnethet, kvalifikasjonskrav i forhold til stillingsutlysningen

Mulige sp?rsm?l:

  • Hva er dine sterke sider i forhold til denne jobben?
  • Hva har du lykkes med?
  • Hva er dine forbedringsomr?der?
  • Hvordan tror du din n?v?rende leder vil beskrive dine styrker og forbedringsomr?der? Og en kollega?

Utdypning

?pne for at de andre komit¨¦medlemmene kan stille kandidaten sp?rsm?l. Gjerne oppf?lgingssp?rsm?l, grav litt dypere hvis det er n?dvendig.

Avslutning

  • Har du noen sp?rsm?l du ?nsker ? stille?
  • Er det noe vi b?r vite om deg utover det som er kommet frem i dag?
  • Er du fortsatt interessert i stillingen?
  • N?r kan du tiltre?

Internasjonale s?kere

Hvis internasjonal s?ker/utenlandsk s?ker, b?r det avdekkes motivasjon for ? l?re seg norsk og for ? flytte til Norge.

Mulige sp?rsm?l:

  • Hvordan er dine norskkunnskaper?
  • Hvis kandidaten ikke kan norsk, informer om at det forventes at man l?rer seg norsk
  • Hva tenker du om ? flytte til Norge, Oslo?
  • Hvordan vil det p?virke din familiesituasjon?
  • Hvilke utfordringer vil du m?te ved ? flytte til Oslo?

Oppsummering av intervjuet

Referanser

Publisert 19. nov. 2015 15:58 - Sist endret 27. okt. 2020 11:47
Del p? e-post