| Aktivitet/ oppgave | Ansvarlig | Kommentar | |
| 1. | Rekrutteringsbehov meldes inn til HR-r?dgiver via anmodningsskjema, ev. anmodning uten kunngj?ring | Seksjonsleder | HR-r?dgiver bist?r i utfylling av skjemaet. Seksjonsleder avklarer i forkant stillingskode og l?nnsspenn med fakultetsdirekt?r |
| 2. | Opprette sak i ePhorte |
HR-r?dgiver |
Ansettelsessak, ev. personalmappe ved direkte ansettelse |
| 3. |
Utarbeide tidsplan for hele ansettelsesprosessen |
HR-r?dgiver |
Tidsplan sendes intervjukomiteen s? snart den er klar. Intervjutidspunkter b?r reserveres i Outlook s? tidlig som mulig |
| 4. |
Utarbeide kunngj?ringstekst |
Seksjonsleder i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med HR-r?dgiver |
|
| 5. |
Kunngj?ringstekst og skjema sendes fagforeningene |
HR-r?dgiver |
3 dagers frist for merknader. Ved krav om dr?fting h?ndteres dette av HR-seksjonen |
| 6. |
Kunngj?ring i Jobbnorge |
HR-r?dgiver |
Sende lenke til seksjonsleder n?r kunngj?ringen er publisert p? UiOs nettsider |
| 7. |
Gi tilgang til intervjukomiteen i Jobbnorge. |
HR-r?dgiver |
HR-r?dgiver gir oppl?ring i bruk av rekrutteringsverkt?yet ved behov. |
| 8. |
Utarbeide sorteringsskjema (hvis behov) til bruk ved utvelgelse av kandidater til intervju |
HR-r?dgiver |
Sendes intervjukomiteen |
| 9. |
Sorteringsm?te for utvelgelse av kandidater til intervju |
Seksjonsleder |
HR-r?dgiver innkaller til m?tet. Intervjukomiteen velger kandidater som skal inviteres til intervju |
| 10. |
Invitere kandidater til intervju |
HR-r?dgiver |
Sende invitasjon via JobbNorge. Sende innkalling til intervjukomiteen i Outlook |
| 11. |
Utarbeide forslag til intervjuguide |
seksjonsleder i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med HR-r?dgiver (hvis behov) |
|
| 12. |
Gjennomf?re intervjuer |
Intervjukomiteen |
HR-r?dgiver bist?r som ressursperson og referent |
| 13. |
Gjennomf?re referanseintervjuer |
Seksjonsleder |
HR-r?dgiver kan bist? med intervjuguider og r?d |
| 14. |
Utarbeide innstilling |
HR-r?dgiver i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med seksjonsleder |
Innstillingsmal se |
| 15. |
Kontakt med s?kere som har v?rt til intervju om rangering |
Seksjonsleder |
De innstilte/intervjuede b?r f? beskjed om rangering s? snart som mulig. |
| 16. |
Kvalitetssikre innstillingen, ferdigstille sakspapirer og sende til ansettelsesr?det |
HR-r?dgiver |
Frist en uke f?r m?tet i AR. S?rge for godkjenning av leder i ePhorte |
| 17. |
Vedtak om ansettelse |
Ansettelsesr?det |
Sekret?r i AR publiserer protokollen |
| 18. |
Kontakte innstilte nr 1 med tilbud om stilling |
Seksjonsleder |
Avklare l?nn og tiltredelsestidspunkt og gi beskjed til HR-r?dgiver (se ogs? ?rutine for l?nnstilbud ved nyansettelser?) |
| 19. |
Utarbeide tilbudsbrev og arbeidsavtale |
HR-r?dgiver |
Godkjennes av seksjonsleder i ePhorte |
| 20. |
Signert arbeidsavtale i retur |
HR-r?dgiver |
Opprette personalmappe og oversende kontrakten til L?nningsseksjonen |
| 21. |
Informasjon til s?kerne om ansettelsen |
HR-r?dgiver |
HR-r?dgiver avslutter saken i Jobbnorge og Ephorte |
Rutiner og maler:
Maler for tidsplan/planleggingsskjema, intervjuguide, innstillingsmal: Se Rutiner og maler i ansettelsessaker ved MED
Rekruttering: