|
Aktivitet |
Aksjon |
Ansvarlig |
Kommentar |
|
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Nyopprettet, vikar eller sluttet |
Bestemme om stillingen skal besettes p? nytt |
Kontorsjef / BDM |
|
|
2 |
Ansettelsessak |
Kontorsjef / Adm. sjef |
Anmodning om kunngj?ring + kunngj?ringstekst
|
|
|
3 |
Fyll ut skjema til hovedtillitsvalgte |
Sende kunngj?ringstekst og skjema til hovedtillitsvalgte. Legg i tillegg skjema i ePhorte. |
HR- r?dgiver |
Skjema til tjenestemannsorganisasjonene
|
|
3a |
Evt. tilbakemeldinger fra organisasjonene etter 3 dagers frist |
HR- r?dgiver tar kontakt med kontorsjef |
Hovedtillitsvalgte |
Ved krav om dr?fting, innkaller fakultetsadministrasjonen til m?te |
|
4 |
Kunngj?res |
HR-r?dgiver |
Sender melding til kontorsjef og kontaktperson om at n? er stillingen kunngjort med lenke til stillingen. Ved ?nske om annonsering i aviser / tidskrifter/nettsider, bruk nettskjema. |
|
|
4a |
Opprettelse av brukerkonto i Jobbnorge/gi tilgang |
Opprette brukerkonto |
HR-r?dgiver |
Gjelder kun kontaktpersoner som ikke allerede har brukerkonto i Jobbnorge |
|
5 |
Kunngj?ringstekst og utvidet s?kerliste |
Legges i ephorte automatisk |
|
|
|
6 |
Innstillingsr?d utarbeider innstilling |
Oversendes til instituttet |
Innstillingsr?det |
Husk ? sjekke blant s?kermassen om det finnes s?kere med overtallighetsattest, innvandrerbakgrunn eller nedsatt funksjonsevne. Hvis det finnes s?kere med overtallighetsattest, m? man ta kontakt med HR. Det er bare leder med personalansvar som skal signere p? innstillingen. |
|
7 |
Innstilling kvalitetssikres og oversendes til HR for videre behandling |
Legges inn i ePhorte- anmodningsskjema ¨C innstilling, evt annen info som er relevant for ansettelsen |
Kontorsjef |
Husk: Organisasjonsenhet, n?rmeste leder i portalen og kontostreng, evt startdato eller frist for startdato og ?rsl?nn |
|
8 |
Fremlegg til Ansettelsesr?det |
Behandles i ansettelsesr?d |
HR-r?dgiver |
Hvis ikke vedtatt i Ansettelsesr?det p? fakultetet, sendes i retur til instituttet |
|
9 |
Utarbeidelse av kontrakt |
Opprette tilbud i ephorte og sendes p? elektronisk godkjenning til fakultetsdirekt?r. N?r kontrakt er godkjent, sendes til kandidat |
HR-r?dgiver |
Kontrakt skannes og sendes p? e-post til kandidater som har adresse i utlandet. |
|
9a |
Retur av signert kontrakt |
Legges i ePhorte, opprettelse av perssonalmappe |
HR-r?dgiver / Arkiv |
Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato |
|
9b |
Takker nei til stilling |
Legge inn avslag i ePhorte |
HR-r?dgiver / Arkiv |
Gi beskjed til kontorsjef om ? kontakte nr. 2 p? listen |
|
10 |
Oversendelse av arbeidskontrakt til l?nn (se punkt 10a) |
Dokumentflyt |
HR-r?dgiver |
Jo tidligere retur av kontrakt, jo raskere tilgang til systemer |
|
10a |
Gjestestatus? Utenlandsk bankkonto? |
Dokumentflyt |
HR-r?dgiver |
Hvis den ansatte ikke har norsk personnummer og norsk bankkonto |
|
11 |
Bekreftelse p? tiltredelse |
Dokumentflyt |
HR-r?dgiver |
Gjelder bare for utenlandske ansatte som ikke har norsk personnummer og bankkonto |
|
12 |
Avslutting av ansettelsessaken |
Jobbnorge og ePhorte Sende avslag til de andre s?kerne gjennom Jobbnorge og legge dette i ephorte. |
HR-r?dgiver |
Ferdigstille ePhorte sak med link til personalmappe for den ansatte |
|
13 |
S?knad og CV |
Hente CV fra Jobbnorge og legge inn i personalmappe i ePhorte |
HR-r?dgiver |