| Aktivitet/oppgave | Ansvarlig | Kommentar | |
|---|---|---|---|
| 1. | Rekrutteringsbehov meldes inn til personal | Seksjonsleder |
E-post til: humanresources@khm.uio.no |
| 2. | Fylle ut anmodningsskjema | Seksjonsleder | Personal bist?r i utfylling av skjemaet |
| 3. | Finne kandidater til innstillingskomit¨¦ | Seksjonsleder | Leder starter arbeidet med ? finne kandidater til innstillingskomit¨¦. Forslag til navn p? deltagere sendes personal |
| 4. | Utarbeide kunngj?ringstekst | Seksjonsleder i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med personal | Ved kunngj?ring av stipendiat- og postdoktorstillinger som er en del av KHMs faste stipendiathjemler godkjennes kunngj?ringsteksten av museumsdirekt?ren og leder av forskningsr?det. ?vrige kunngj?ringer m? godkjennes av styret og rutinene beskrevet i pkt. 6, 7 og 8 f?lges. |
| 5. | Utarbeide plan for hele ansettelsesprosessen | Personal i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med seksjonsleder | Tidsplanen b?r inneholde tentative datoer for intervjuer og frist for komiteens arbeid. |
| 6. | Saksfremlegg til styret | Personal | Personal lager saksfremlegg til styret og sender dette sammen med forslaget til kunngj?ringstekst til godkjenning hos museumsdirekt?ren i ePhorte. |
| 7. | Ferdigstille sakspapirer til styret | Personal | Personal oversender sakspapirene til lederassistent som sender ut styrepapirene en uker f?r styrem?tet. |
| 8. | Vedtak om kunngj?ring | Museumsstyret | |
| 9. | Kunngj?ringstekst og skjema sendes fagforeningene | Personal | 3 dagers frist for merknader. Ved krav om dr?fting h?ndteres dette av personal. |
| 10. | Kunngj?ring i Jobbnorge | Personal | Sende lenke til seksjonsleder og webansvarlig n?r kunngj?ringen ligger p? UiOs nettsider |
| 11. | Opprette tilganger til seksjonsleder i Jobbnorge | Personal | Personal gir oppl?ring i bruk av rekrutteringsverkt?yet ved behov |
| 12. | Oppnevne innstillingskomit¨¦ | Personal | Personal lager oppnevningsbrev som godkjennes av museumsdirekt?ren og sendes komiteen. Komiteen f?r tilgang til Jobbnorge |
| 13. | Oppstartsm?te med komiteens leder | Personal | Personal inviterer komiteens leder til m?te. |
| 14. | Orientere s?kerne om innstillingskomit¨¦ | Personal | Personal sender orienteringsbrev til s?kerne |
| 15. | Innstillingskomiteen foretar den faglige vurderingen og gjennomf?rer intervjuer | Leder av innstillingskomiteen | |
| 16. | Vurdering mottas fra innstillingskomiteen | Personal | Personal kvalitetssikrer vurderingen og sender videre til museumsdirekt?ren for godkjenning |
| 17. | Oversender vurderingen til s?kerne | Personal | Den faglige delen av vurderingen sendes s?kerne til orientering (uten merknadsfrist) |
| 18. | Saksfremlegg til styret | Personal | Personal lager saksfremlegg til styret. Oversendes museumsdirekt?ren |
| 19. | Innstilling | Museumsdirekt?ren | Museumsdirekt?ren skriver innstilling |
| 20. | Ferdigstille sakspapirer | Personal | Personal samler saken og oversender lederassistent som sender ut sakspapirene en uke f?r styrem?tet |
| 21. | Vedtak om ansettelse | Museumsstyret | Personal kontakter leder og informerer om vedtak |
| 22. | Kontakte nyansatt | Seksjonsleder | Avklare tiltredelsestidspunkt og gi beskjed til personal |
| 23. | Kontakt med s?kerne som har v?rt til intervju | Seksjonsleder | Leder kontakter de s?kerne som har v?rt til intervju og informerer om vedtak |
| 24. | Utarbeide tilbudsbrev og arbeidsavtaler | Personal | Arbeidsavtalene godkjennes av museumsdirekt?ren i ePhorte |
| 25. | Signert arbeidsavtale i retur | Personal | Oppretter personalmappe og oversender arbeidsavtalen til l?nningsseksjonen |
| 26. | Informasjon til s?kerne | Personal | Personal informerer alle s?kerne om vedtaket og avslutter saken i Jobbnorge og ePhorte |