| Aktivitet/oppgave | Ansvarlig | Kommentar | |
|---|---|---|---|
| 1. | Rekrutteringsbehov meldes inn til personal | Seksjonsleder | E-post til: humanresources@khm.uio.no |
| 2. | Fylle ut anmodningsskjema | Seksjonsleder |
Personal bist?r i utfylling av skjemaet |
| 3. | Finne kandiater til de ulike komiteene i ansettelsesprosessen | Seksjonsleder | Leder starter arbeidet med ? finne kandidater til de ulike komiteen s? tidlig som mulig I prosessen. Ved bruk av sorteringskomite m? dette st? i kunngj?ringsteksten. Forslag til navn p? deltagere sendes til personal |
| 4. | Utarbeide kunngj?ringstekst | Seksjonsleder i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med personal | |
| 5. | Utarbeide tidsplan for hele ansettelsesprosessen | Personal i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med seksjonsleder | Tidsplanen b?r inneholde tentative datoer for intervjuer og frist for komiteens arbeid |
| 6. | Saksfremlegg til styret | Personal | Personal lager saksfremlegg til styret og sender dette sammen med forslaget til kunngj?ringstekst til godkjenning hos museumsdirekt?ren i ePhorte |
| 7. | Ferdigstille sakspapirer | Personal | Personal samler saken og oversender til lederassistent som sender ut styrepapirene en uke f?r styrem?tet |
| 8. | Vedtak om kunngj?ring | Museumsstyret | |
| 9. | Kunngj?ringstekst og skjema sendes fagforeningene | Personal | 3 dagers frist for merknader. Ved krav om dr?fting h?ndteres dette av personal. |
| 10. | Kunngj?ring i Jobbnorge | Personal | Sende lenke til seksjonsleder og webansvarlig n?r kunngj?ringen ligger p? UiOs nettsider |
| 11. | Opprette tilganger til seksjonsleder i Jobbnorge | Pesonal | Personal gir oppl?ring i bruk av rekrutteringsverkt?yet ved behov. |
| 12. | Oppnevne sakkyndig komit¨¦ | Personal | Personal lager oppnevningsbrev som godkjennes av museumsdirekt?ren og sendes komiteen. Komiteen f?r publikasjoner og tilgang til Jobbnorge |
| 13. | Oppstartsm?te med komiteens leder/administrator | Personal | Personal inviterer komiteens leder/administrator til m?te. |
| 14. | Orientere s?kerne om sakkyndig komit¨¦ | Personal | Personal sender orienteringsbrev til s?kerne |
| 15. | Sakkyndig vurdering mottas fra komit¨¦ | Personal | Personal kvalitetssikrer vurderingen og sender videre til museumsdirekt?ren for godkjenning |
| 16. | Oversende vurdering til s?kerne | Personal | 14 dagers merknadsfrist |
| 17. | Merknader fra s?kerne til sakkyndig vurdering. | Personal | Personal oversender merknadene til museumsdirekt?ren som beslutter om merknadene skal oversendes komiteen (og evt. TU sentralt) |
| 18. | Intervjukomit¨¦ | Museumsdirekt?ren | Museumsdirekt?ren oppnevner intervjukomit¨¦ p? bakgrunn av forslag fra seksjonsleder. |
| 19. | Gjennomf?re intervjuer og referanseintervjuer | Seksjonsleder/leder av intervjukomiteen | Intervjuene b?r gjennomf?res i l?pet av 1-2 uker |
| 20. | Utarbeide intervjunotat | Seksjonsleder/leder av intervjukomiteen | Intervjunotat b?r ferdigstilles senest 1 uke etter siste intervju. Ferdig notat oversendes personal. |
| 21. | Saksfremlegg til styret | Personal | Personal lager saksfremlegg til styret. Oversendes museumsdirekt?ren |
| 22. | Innstilling | Museumsdirekt?ren | Museumsdirekt?ren skriver innstillingen. |
| 23. | Ferdigstille sakspapirer | Personal | Personal samler saken og oversender lederassistent som sender ut sakspapirene en uke f?r styrem?tet |
| 24. | Vedtak om ansettelse | Museumsstyret | Personal kontakter leder og informerer om vedtak samt tilbyr veiledning i forhold til fastsetting av l?nn.. |
| 25. | Kontakte nyansatt | Seksjonsleder | Avklare l?nn og tiltredelsestidspunkt og gi beskjed til personal. |
| 26. | Kontakt med s?kerne som har v?rt til intervju | Seksjonsleder | Leder kontakter de s?kerne som har v?rt til intervju og informerer om vedtak. |
| 27. | Utarbeide tilbudsbrev og arbeidsavtaler | Personal | Arbeidsavtalene godkjennes av museumsdirekt?ren i ePhorte |
| 28. | Signert arbeidsavtale i retur | Personal |
Oppretter personalmappe og oversender arbeidsavtalen til l?nningsseksjonen |
| 29. | Informasjon til s?kerne | Personal | Personal informerer alle s?kerne om vedtaket og avslutter saken i Jobbnorge og ePhorte |