0000 |
Saksbehandling |
Denne viser hvilken type saksbhandling som er foretatt og ?rsaken til den slik at det dannes historikk i tilsettingsforholdet. |
0001 |
Plass i organisasjonen |
Den viktigste informasjonen her er knyttet til stillingsskode, sted for stilling (6-siffret stedkode) og stillingsnr.-ID. disse opplysningene sees under omr?det Organisasjonsplan. Hvis det er aktuelt ? sjekke l?nnsavregningsrom?det, fremkommer dette ogs? i dene infotypen (99 eller UO). |
0002 |
Persondata |
Inneholder blant annet navn, f?dselsnummer, f?dselsdato, kj?nn og statsborgerskap. I tillegg finnes det her en forh?ndsdefinert liste hvor man kan f? lagt inn personlig tittel (fakultetsdirekt?r, gruppeleder mv.). |
0006 |
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@data |
Inneholder bostedsadresse, trygdekontor og fysisk arbeidsstedsadresse. I HR-portalen vedlikeholder den ansatte selv sin bostedsadresse (gyldighet fra d.d. eller frem i tid). |
0007 |
Planlagt arbeidstid |
Her finner man arbeidsplaner som viser planlagt arbeidstid og arbeidsplanregel. I forbindelse med HR-portalen er det viktig ? sjekke at type arbeidsplan er korrekt og at tidevaluering er satt p?, s?rlig for deltidsansatte. Det er viktig ? v?re obs p? at det er den totale arbeidstiden ved UiO som skal gjenspeiles i arbeidsplanen (for eksempel ved flere aktive tilsettingsforhold). |
0008 |
Grunnl?nn |
Her finnes informasjon om fastl?nn knyttet til stillingen i infotype 0001 (hovedstilling i SAPUiO): Regulativ, spenn eller l?nnsramme m/alternativ, dell?nnsprosent og l?nnstrinn. For de som er p? l?nnsrammer m? det v?re sammenheng mellom l?nnstrinn og l?nnsansiennitetsdato i infotype 0041 ¨C Datoangivelser. |
0009 |
Bankforbindelse |
Her finnes den ansattes l?nnskonto. Det er kun mulig ? ha ¨¦n aktiv konto. I HR-portalen vedlikeholdes dette av den ansatte selv (gyldighet fra d.d. eller frem i tid). |
0014 |
Faste tillegg/trekk |
Her finnes opplysninger om B-tillegg, stedfortreder-godtgj?relse, EK-tjenester, sykepengerefusjon mv. |
0015 |
Variable tillegg/trekk |
Her finnes informasjon om utgiftsrefusjoner, honorarutbetalinger mv. For de som er p? HR-portalen vil utgiftsrefusjoner registreres i reisemodulen (kan sjekkes i s_ahr_61016401). |
0016 |
Kontraktsinnhold |
Denne er under utredning for mer systematisk bruk. Form?let vil v?re ? f? frem en reell tilsettingshistorikk. P.t. fremkommer den p? ansatt p? m?nedsl?nn. |
0017 |
Reiseordning |
Her registreres at en person omfattes av reiseordningen i virksomheten. Alle m? ha reiseordning for ? f? utbetalt reiseforskudd og oppgj?r reiseregning. |
0019 |
Terminoverv?kning |
Inneholder termintype, avtaledato, p?minnelsesdato. N?r det gjelder p?minnelsesdato er det p.t. ikke bevisst lagt inn ut fra arbeidskontraktens hjemmelsgrunnlag og denne infotypen sees p? i sammenheng med utredningen av infotype 0016 - Kontraktsinnhold. |
0021 |
Familie/kontaktperson |
I HR-portalen registrerer den ansatte selv antall barn fra 12 ?r og yngre, samt n?rmeste p?r?rende hvis personen ?nsker det. Den registrerte informasjonen i HR-portalen fremkommer i denne infotypen. Kvoter for frav?r knyttet til syke barn vil beregnes p? bakgrunn av informasjonen om antall barn. |
0022 |
Utdanning |
Her registreres utdanningskode i henhold til statens kodeverk (SST). L?nnsmedarbeideren legger inn utdanning n?r dette fremkommer av ¡±Vedlegg til arbeidsavtalen¡±. |
0023 |
Andre/tidligere arbeidsgivere |
Her registreres tidligere arbeidsgiver p? bakgrunn av ¡±Vedlegg til arbeidsavtalen¡±. |
0027 |
Kostnadsfordeling |
Kostnadsfordeling p? l?nn (subtype 01). Dette gjelder tilsetting i stillingen p? infotype 0001 - Hovedstillingen. Det ligger ogs? en kopi av l?nnskonteringen i subtype 02 for kontering av reiser. Konteringsinformasjonen kan ogs? prosentvis fordeles mellom kostnadssteder, prosjekter og tiltak. (I HR-portalen kan kontering p? reiser overstyres.) |
0041 |
Datoangivelser |
Inneholder l?nnsansiennitet, startdato i staten. startdato i virksomheten, ansiennitetsopprykk med mer. L?nnsansiennitetsdatoen m? sees i sammenheng med infotype 0008 - Grunnl?nn for de som er p? l?nnsrammer og alternative stiger. Dette er datoen som f?r utslag p? l?nnstrinn og som m? stemme med dato oppgitt i kontrakt. |
0045 |
L?n |
Inneholder l?nnsforskuddsl?n, innvilgningsdato, innvilget l?nebel?p., betalingsdato, betingelser for nedbetaling mv. |
0057 |
Medlemskap (formiddlingstrekk) |
Benyttes for registrering av bidragstrekk, fagforeningstrekk, inkassotrekk, p?leggstrekk, husleietrekk, interessetrekk og diverse eksterne trekk. |
0078 |
Betaling av l?n |
Denne m? sees i sammenheng med infotype 0045 - L?n og gjelder nedbetaling av velferdsl?n. |
0105 |
Kommunikasjon |
Inneholder informasjon om brukernavn i SAP, jobbtelefon, mobiltelefon i tjenesten, faks, Unix brukernavn, sted for l?nnslipp mv. |
0173 |
Skatteopplysninger Norge |
Kommunenummer, tabelltrekk, skatteprosent mv. |
0416 |
Kompensasjon for tidskvoter |
Inneholder ulike typer kompensasjon p? frav?rskvoter og m? sees i sammenheng med infotype 2006 - Frav?rskvoter. |
0419 |
Tilleggsinformasjon l?nn- og trekkoppgaver |
Dette gjelder s?rlig l?nn utland. |
0509 |
Flere stillinger/fungering |
Denne infotypen inneholder informasjon der en ansatt har flere aktive tilsettingsforhold og som l?per parallelt. Infotypen inneholder stillingsprosent, sted for stilling, stillingskode, stillingsnr., informasjon om l?nn, samt kontering av l?nn. M? sees i sammenheng med infotype 0007, der den totale arbeidstiden skal fremkomme. |
2001 |
Frav?r |
Inneholder frav?r knyttet til ferie, avspasering, permisjoner, sykefrav?r mv. |
2002 |
Fremm?te |
Inneholder informasjon om fremm?tetyper for de som skal registrere tid i portal. |
2006 |
Frav?rskvoter |
Inneholder kvoter for frav?r; Ulike typer feriekvoter, sykt barn-dager, velferdspermisjon, avspasering. |
2010 |
Godtgj?relsesposter |
Her registreres sensorhonorar, overtid, l?rdags- og s?ndagstillegg mv. For ansatte p? HR-portal vil overtid fremkomme i infotype 2002 - Fremm?te. |