Infotyper i SAPUiO til bruk for personalkonsulenter

Personalkonsulenter har LES-tilgang i SAPUiO og skal sjekke at det som er sendt til Seksjon for l?nn er lagt inn korrekt i SAPUiO. Her er det en oversikt over aktuelle oppslag. Se ogs? veiledning i SAP for LES-brukere.

Saksganger

  • I SAPUiO er det satt opp en rekke saksganger som benyttes av L?nningsseksjonen.
  • Saksganger er et sett av informasjonstyper som benyttes i ulike tilfeller, f.eks. ved tilsetting, fratredelse, gjeninntredelse, pensjonering, permisjoner, l?nnsendring ved ?rlige l?nnsoppgj?r osv.
  • For personalkonsulenter er spesielt saksgangen Ny innplassering org./l?nn viktig siden den benyttes ved endringer av l?nnstrinn, stillingskode, tilsettingsforhold, stillingsprosent osv.
  • For alle saksganger er det visse infotyper som brukes, og historikk og gyldighetsdato for hver post er viktig.

Tilsvarende begreper i SAPUiO og ?konomisystemet

Postering i SAPUiO Postering i ?konomisystemet
K-element 4 Tiltakskode
Kostnadssted Stedkode
K-element 7 Prosjekt

Sentrale infotyper (IT)

IT-nr. IT-navn IT-innhold
0000 Saksbehandling Denne viser hvilken type saksbhandling som er foretatt og ?rsaken til den slik at det dannes historikk i tilsettingsforholdet.
0001 Plass i organisasjonen Den viktigste informasjonen her er knyttet til stillingsskode, sted for stilling (6-siffret stedkode) og stillingsnr.-ID. disse opplysningene sees under omr?det Organisasjonsplan. Hvis det er aktuelt ? sjekke l?nnsavregningsrom?det, fremkommer dette ogs? i dene infotypen (99 eller UO).
0002 Persondata Inneholder blant annet navn, f?dselsnummer, f?dselsdato, kj?nn og statsborgerskap. I tillegg finnes det her en forh?ndsdefinert liste hvor man kan f? lagt inn personlig tittel (fakultetsdirekt?r, gruppeleder mv.).
0006 Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@data Inneholder bostedsadresse, trygdekontor og fysisk arbeidsstedsadresse. I HR-portalen vedlikeholder den ansatte selv sin bostedsadresse (gyldighet fra d.d. eller frem i tid).
0007 Planlagt arbeidstid Her finner man arbeidsplaner som viser planlagt arbeidstid og arbeidsplanregel. I forbindelse med HR-portalen er det viktig ? sjekke at type arbeidsplan er korrekt og at tidevaluering er satt p?, s?rlig for deltidsansatte. Det er viktig ? v?re obs p? at det er den totale arbeidstiden ved UiO som skal gjenspeiles i arbeidsplanen (for eksempel ved flere aktive tilsettingsforhold).
0008 Grunnl?nn Her finnes informasjon om fastl?nn knyttet til stillingen i infotype 0001 (hovedstilling i SAPUiO): Regulativ, spenn eller l?nnsramme m/alternativ, dell?nnsprosent og l?nnstrinn. For de som er p? l?nnsrammer m? det v?re sammenheng mellom l?nnstrinn og l?nnsansiennitetsdato i infotype 0041 ¨C Datoangivelser.
0009 Bankforbindelse Her finnes den ansattes l?nnskonto. Det er kun mulig ? ha ¨¦n aktiv konto. I HR-portalen vedlikeholdes dette av den ansatte selv (gyldighet fra d.d. eller frem i tid).
0014 Faste tillegg/trekk Her finnes opplysninger om B-tillegg, stedfortreder-godtgj?relse, EK-tjenester, sykepengerefusjon mv.
0015 Variable tillegg/trekk Her finnes informasjon om utgiftsrefusjoner, honorarutbetalinger mv. For de som er p? HR-portalen vil utgiftsrefusjoner registreres i reisemodulen (kan sjekkes i s_ahr_61016401).
0016 Kontraktsinnhold Denne er under utredning for mer systematisk bruk. Form?let vil v?re ? f? frem en reell tilsettingshistorikk. P.t. fremkommer den p? ansatt p? m?nedsl?nn.
0017 Reiseordning Her registreres at en person omfattes av reiseordningen i virksomheten. Alle m? ha reiseordning for ? f? utbetalt reiseforskudd og oppgj?r reiseregning.
0019 Terminoverv?kning Inneholder termintype, avtaledato, p?minnelsesdato. N?r det gjelder p?minnelsesdato er det p.t. ikke bevisst lagt inn ut fra arbeidskontraktens hjemmelsgrunnlag og denne infotypen sees p? i sammenheng med utredningen av infotype 0016 - Kontraktsinnhold.
0021 Familie/kontaktperson I HR-portalen registrerer den ansatte selv antall barn fra 12 ?r og yngre, samt n?rmeste p?r?rende hvis personen ?nsker det. Den registrerte informasjonen i HR-portalen fremkommer i denne infotypen. Kvoter for frav?r knyttet til syke barn vil beregnes p? bakgrunn av informasjonen om antall barn.
0022 Utdanning Her registreres utdanningskode i henhold til statens kodeverk (SST). L?nnsmedarbeideren legger inn utdanning n?r dette fremkommer av ¡±Vedlegg til arbeidsavtalen¡±.
0023 Andre/tidligere arbeidsgivere Her registreres tidligere arbeidsgiver p? bakgrunn av ¡±Vedlegg til arbeidsavtalen¡±.
0027 Kostnadsfordeling Kostnadsfordeling p? l?nn (subtype 01). Dette gjelder tilsetting i stillingen p? infotype 0001 - Hovedstillingen. Det ligger ogs? en kopi av l?nnskonteringen i subtype 02 for kontering av reiser. Konteringsinformasjonen kan ogs? prosentvis fordeles mellom kostnadssteder, prosjekter og tiltak. (I HR-portalen kan kontering p? reiser overstyres.)
0041 Datoangivelser Inneholder l?nnsansiennitet, startdato i staten. startdato i virksomheten, ansiennitetsopprykk med mer. L?nnsansiennitetsdatoen m? sees i sammenheng med infotype 0008 - Grunnl?nn for de som er p? l?nnsrammer og alternative stiger. Dette er datoen som f?r utslag p? l?nnstrinn og som m? stemme med dato oppgitt i kontrakt.
0045 L?n Inneholder l?nnsforskuddsl?n, innvilgningsdato, innvilget l?nebel?p., betalingsdato, betingelser for nedbetaling mv.
0057 Medlemskap (formiddlingstrekk) Benyttes for registrering av bidragstrekk, fagforeningstrekk, inkassotrekk, p?leggstrekk, husleietrekk, interessetrekk og diverse eksterne trekk.
0078 Betaling av l?n Denne m? sees i sammenheng med infotype 0045 - L?n og gjelder nedbetaling av velferdsl?n.
0105 Kommunikasjon Inneholder informasjon om brukernavn i SAP, jobbtelefon, mobiltelefon i tjenesten, faks, Unix brukernavn, sted for l?nnslipp mv.
0173 Skatteopplysninger Norge Kommunenummer, tabelltrekk, skatteprosent mv.
0416 Kompensasjon for tidskvoter Inneholder ulike typer kompensasjon p? frav?rskvoter og m? sees i sammenheng med infotype 2006 - Frav?rskvoter.
0419 Tilleggsinformasjon l?nn- og trekkoppgaver Dette gjelder s?rlig l?nn utland.
0509 Flere stillinger/fungering Denne infotypen inneholder informasjon der en ansatt har flere aktive tilsettingsforhold og som l?per parallelt. Infotypen inneholder stillingsprosent, sted for stilling, stillingskode, stillingsnr., informasjon om l?nn, samt kontering av l?nn. M? sees i sammenheng med infotype 0007, der den totale arbeidstiden skal fremkomme.
2001 Frav?r Inneholder frav?r knyttet til ferie, avspasering, permisjoner, sykefrav?r mv.
2002 Fremm?te Inneholder informasjon om fremm?tetyper for de som skal registrere tid i portal.
2006 Frav?rskvoter Inneholder kvoter for frav?r; Ulike typer feriekvoter, sykt barn-dager, velferdspermisjon, avspasering.
2010 Godtgj?relsesposter Her registreres sensorhonorar, overtid, l?rdags- og s?ndagstillegg mv. For ansatte p? HR-portal vil overtid fremkomme i infotype 2002 - Fremm?te.

 

Publisert 26. sep. 2013 13:08 - Sist endret 30. apr. 2021 16:44