Felles Studentsystem - FS
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2018/9410
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Administrasjon av utdanning, herunder s?kere, studenter og undervisningspersonale. Ca. 1 060 000 personer finnes i basen. Saksbehandling ifm. opptak, godkjenning av ekstern utdanning, utveksling og kvalifikasjonsoppn?else. Administrasjon av studieprogrammer, studieelementer, undervisning, eksamensavvikling, ph.d.-utdanning, etter- og videreutdanning, semesterregistrering og betaling av semesteravgift.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Forvaltning av IT-system
- Innsamling og bearbeiding av data til bruk for studieadministrative form?l
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: Varierer, noen for evigheten
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@
- Telefonnummer
- E-postadresse
- F?dselsnummer
- Lyd/bilde/video
- Andre studierelevante opplysninger
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- SAP
- Robot for levert politiattest
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- F?dselsnummer
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: L?nekassen, NIFU, Nasjonal godkjenningsdatabase (GAUS), BIBSYS/Alma, UiOs kortdatabase, Digitale eksamenssystemer, Canvas, KD, Diku, Forsvarsdep, DBH, NAV, politi, UDI, resultatutveksling til andre institusjoner i Norge, Vitnem?lsportalen, Dig. studentbevis, STAR
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Sikt er databehandler
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 12. desember 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja