Panopto (undervisningsvideo)

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

ePhorte: 2022/6292

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Panopto brukes til opptak, opplasting og avspilling av undervisningsvideo som del av UiOs oppdrag (universitets- og h?yskoleloven § 1-3). Opplysninger som samles inn er de som er n?dvendige for at systemet skal fungere og for at videomateriale bare skal kunne lages/endres av autoriserte brukere (i hovedsak ansatte) og vises bare til autoriserte brukere (i hovedsak studenter).

Form?let med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet
  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene slettes etter endt behandling: Personopplysninger om tilgang/bruk slettes etter at videoene er slettet

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Lyd/bilde/video
  • IP-adresse
  • brukernavn i noen tilfeller, hva man ser p? av undervisningsvideo

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Systemet selv, med innlogging basert p? UiO brukernavn

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Brukernavn

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • I tjenesten selv

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Ja: Panopto

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Panopto

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Ja, til land utenfor EU/E?S

Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: EU/E?S + UK + i noen f? tilfeller potensielt USA

dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA

Er risikovurdering foretatt?

Nei: Ikke gjennomf?rt formelt etter LSIS oppsettet. Tenkt dekket av personvernvurdering skrevet av Are Evju, datert 20/12/2021 med kommentar fra personvernombudet, samt en litt mer uformell risikovurdering som var del av forprosjektet som vurderte anskaffelse av Panopto.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Ja

Kontaktperson

Oddmund M?gedal

Ansvarlig enhet

Webutvikling

Behandlingens tidsperiode

22. februar 2022 –

Sist endret

8. april 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger