Tilgang til Lenel OnGuard for Safecom (Utskrift)

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Safecom trenger informasjon om adgangskort for at disse skal kunne brukes for autentisering ved henting av utskrift

Form?let med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet
  • Ansattrettet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel
  • UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
    • Driftshensyn, data brukes internt ved UiO

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene slettes etter endt behandling: N?r adgangskort ikke lenger er aktivt

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse
  • Adgangskort-ID

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • UiOs integrasjonsarkitektur. Datakilde Lenel OnGuard (adgangskontroll)

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Brukernavn

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 20. oktober 2020.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Sten Solli

Ansvarlig enhet

AV og bygg-IT

Behandlingens tidsperiode

15. mars 2021 – 31. desember 2023

Sist endret

29. januar 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger