RoLF - rolleregister

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Administrativ IT - for ? ha oversikt og kontroll over rollene til dei ansatte. Dette vil ogs? kunne brukast for ? forenkle og automatisere meir av tilgangsstyringa p? UiO, og med det auke tryggleiken.

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet
  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Avtale

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: 5 ?r

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

1000-10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Den ansatte sine roller, ansatt-id

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Ja

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Avtaler/ansettelsesdokumenter
  • SAP
  • UH Sak

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Ansattnummer i SAP
  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Ja: UH Sak (Service Now)

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Nei: Er under implementasjon. Dette blir gjort seinare.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Jo Sama

Ansvarlig enhet

Integrasjoner og identiteter

Behandlingens tidsperiode

1. juni 2023 –

Sist endret

11. desember 2023

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger