?konomi: Ul?n adgangskort
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
Ikke aktuelt
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Ved utl?n av adgangskort til bygg registreres navn p? l?ner og kort.nr med form?l ? administrere kortutl?n. Kortnr og tilgangsniv? sendes pr epost til Vaktalarm
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Vi m? vite hvem som til enhver tid har utl?nskort. Kortnr m? sendes til Vaktalarm for ? aktivere adganger. Viser til eventuelle vurderinger som m? v?re foretatt av UiO i forbindelse med forvaltning av ordin?re ansatt- og adgangskort og loggf?ring i forbindelse med dette
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Gjester
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Kortnr for periode kortet l?nes
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Excel-ark og epost
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn og kortnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
- E-post
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei