Nettskjema for interne faglig-sosiale arrangementer
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
For ? vite antall deltakere p? interne arrangementer.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
- Hvis bevertning: Evt ?nsker om s?rskilte behov. Dette for ? unng? at vi serverer f.eks. kj?tt eller feil type kj?tt, n?tter, melk osv.
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- E-post
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Hvis tilpasning av bevertning m? leverand?r f? vite dette, men da er det alltid anonymisert.
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: N?r svar er avgitt av enkelt ansatt om at de feks allergi el.l. s? lagres dette kun hos en ansatt i administrasjonen og dette lagres p? lukket fellesomr?de hvor ikke alle ansatte eller andre har tilgang. Bestillingen til ekstern leverand?r inneholder ikke navn p? ansatt - kun opplysning om antall som skal ha hvilken type bevertning.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei