Oversikt over ansatte og nyansatte

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

For fortl?pende administrative behandlinger p? instituttet

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
    • Jeg f?r ikke utf?rt jobben min uten slik oversik, i mangel av andre systemer.

Tidspunkt for sletting og arkivering

Datene slettes fortl?pende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

100-999

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • ansettelsesperiode

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Avtaler/ansettelsesdokumenter

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 2. januar 2024.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Trine-Lise Knudsen G?rbitz

Ansvarlig enhet

Institutt for geofag

Behandlingens tidsperiode

7. mars 2024 –

Sist endret

7. mars 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger