Opplysninger om ansatte som skal flytte
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Eilert Sundts hus skal pusses opp i 2021 og 2022. I den forbindelse skal alle ansatte flytte ut av bygget, til midlertidige lokaler. Vi trenger navnelister over alle ansatte som skal flytte, for ? kunne planlegge plassering i midlertidige lokaler, samt ut- og tilbakeflytting.
Form?let med behandlingen
- Eiendomsforvaltning
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- For ? ha oversikt over alle som skal flytte, og lage planer for flyttingen og tilbakeflyttingen
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: August 2022
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Stillingstittel og stillingsprosent
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei