Ark-unders?kelse 2023

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2023/2455

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Lagring av personopplysninger i ARK Research Platform i forbindelse med gjennomf?ring av arbeidsmilj?- og arbeidsklimaunders?kelse ved Universitetsbiblioteket.

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene slettes etter endt behandling

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

100-999

Hvilke opplysninger samles inn?

  • ? Ansattes oppfatning om organisasjonsklima, arbeidsbelastninger og arbeidsrelaterte ressurser. Indirekte identifisering mulig.

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

R?d – Fortrolig

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Sp?rreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Ikke direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: ARK Research Platform

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Nei: Systemet brukes ved hele UiO og sektoren for ?vrig.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Kristian Roberto Salcedo

Ansvarlig enhet

Universitetsbiblioteket

Behandlingens tidsperiode

1. januar 2023 – 30. juni 2023

Sist endret

10. februar 2023

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger