SAMLA

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2024/8074

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

For ? administrere tilgang til SAMLA-plattformen, som er et system for langtidslagring av digitale samlinger ved Universitetet i Bergen.

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke
  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene slettes etter endt behandling: L?pende.

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

0-99

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse
  • Feide-ID

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Feide-integrasjon.

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID

Hvem skal bruke dataene?

  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 2. mai 2024.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Kristian Roberto Salcedo

Ansvarlig enhet

Universitetsbiblioteket

Sist endret

11. juni 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger