Sak 1: Dagsorden og referat (5 min)
Oppm?te:
- Programstyret:
- Dekan Sten R. Ludvigsen, UV,fak - leder av programstyret
- Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift
- Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesl?sninger
Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv- meldt forfall- Direkt?r Ellen Johanne Caesar, Enhet for lederst?tte - styringsgruppeleder UiO/?konomi og l?nn
- Direkt?r Jan-B?rge Tj?der, Avdeling for administrativ st?tte
- Direkt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte
- Ass. direkt?r Helle Parelius, Avdeling for personalst?tte
- IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi
- Programkontoret:
- Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, Programleder
- Seniorr?dgiver Jan Thorsen, referent
- Seniorr?dgiver Lise Paulsrud Mj?rlund, kommunikasjonsr?dgiver
Referat fra 31.08.2018
Sak 2: IT-masterplan (25 min)
- ?Form?l med behandling: Orientering om status i det p?g?ende arbeidet med ? utvikle UiOs Masterplan for IT
- Sakspapirer: Presenteres i m?tet v/Lars
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak
Lars Oftedal orienterte om arbeidet med UiOs Masterplan for IT (se presentasjon).
Hovedmomenter i presentasjonen:
- Ledelse er et viktig suksesskriterie. Det gjennomf?res derfor oppl?ring av dekaner og ledere p? UiO v/ prof. Bendik Bygstad fra Ifi.
- Alle forskningsfelt trenger IT-satsinger, og derfor er behovet for mer IT-st?tte til forskningen stor. Det samme gjelder for utdanningsomr?det.
- Viktige sp?rsm?l som m? besvares er hvordan vi styrer og organiserer IT ved UiO fremover? Hva slags kompetanse skal det v?re p? fakultetene?
Denne saken kommer opp igjen i programstyret i tiden fremover.
Sak 3: Statusrapport fra programmet og programmets prosjekter (10 min)
- ?Form?l med behandling: M?nedlig statusrapport fra programmet og dets prosjekter
- Sakspapirer:
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Hvert m?te
Programstyret tok rapportene til etterretning, men ba om at programkontoret f?lger n?ye opp ressursbruken, b?de i hvert enkelt prosjekt og samlet sett. Dette m? monitoreres fremover.
Sak 4: Godkjenning av prosjekt IT-drift sitt mandat (10 min)
- ?Form?l med behandling: Formell godkjenning av prosjektenes mandater
- Sakspapirer: Forslag til mandat IT-drift, presentasjon
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak
Prosjektleder Frank Paul Silye presenterte kort prosjektet og forslag til mandat (se presentasjon). Programstyret takket for presentasjonen og kom med innspill til justeringer p? mandatet.
Vedtak:
- Prosjektleder, prosjekteier og styringsgruppens leder tar med seg innspillene og utarbeider en justert versjon til neste m?te.
- Avdeling for personalst?tte bes om ? justere teksten i malverket slik at de tilpasses programmet. Programkontoret f?lger opp dette.
Sak 5: Kartlegging av digital modenhet - hvordan m?ler vi? (20 min)
- ?Form?l med behandling: Starte en diskusjon med programstyret
- Sakspapirer: Presentasjon v/Johannes
- Saken har tidligere blitt behandlet: ?utsatt fra forrige m?te
Johannes Falk Paulsen innledet til diskusjon (se presentasjon).
Mange av disse verkt?yene er omfattende og ambisi?se. Det er ikke verkt?yet som er viktig, men prosessen og refleksjonen det starter for ? forst? n?-situasjonen, sammenligne seg med andre og starte en diskusjon.
Vedtak: Vi tar opp igjen denne saken etter nytt?r, og kan eventuelt benytte programstyret som en pilot.
Sak 6: Til diskusjon - Hvilket budskap skal vi ut med? (30 min)
- Form?l med behandling: Diskusjonssak
- Sakspapirer: Kort introduksjon til diskusjon v/Jan
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak
Jan Thorsen innledet til diskusjon (se presentasjon). Fra diskusjonen:
- Hvorfor gj?r vi dette? Det m? lages en troverdig historie
- Hvordan skaper vi engasjement og eierskap? Det stiller krav til lederne, b?de p? det enkelte prosjekt og ved enhetene.
- Konkret:
- Hva kommer egentlig til ? skje av endringer?
- N?r kommer de til ? skje?
- Hvordan ber?rer det den enkelte?
- Hvordan holdes de informert?
- Ulike m?lgrupper, ulikt budskap
- Noe likt til alle, deretter mer tilpasset m?lgruppen
Programstyret ba om at forslaget til programmets kommunikasjonsstrategi ferdigstilles og presenteres for programstyret for videre oppf?lging. De ba ogs? om et utkast til budskapstekst som utgangspunkt for videre arbeid. Frist: Programstyrem?tet 08.11.2018.
Sak 7: Oppsummering fra direkt?rnettverket 24.09.2018 (10 min) - saken utgikk
Sak 8: Eventuelt
- Ingen saker under eventuelt
- Neste m?te er berammet til 8. nov. 2018 13:30 - 15:30, LSH, M?terom 3