Sak 1: Dagsorden og referat
Oppm?te:
- Programstyret:
- Dekan Sten R. Ludvigsen, UV,fak - leder av programstyret
- Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift
- Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesl?sninger
- Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv
- Direkt?r Ellen Johanne Caesar, Enhet for lederst?tte - styringsgruppeleder UiO/?konomi og l?nn
- Direkt?r Jan-B?rge Tj?der, Avdeling for administrativ st?tte
Direkt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte- kommer senere- Ass. direkt?r Helle Parelius, Avdeling for personalst?tte
- IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi
- Programkontoret:
- Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, Programleder
- Seniorr?dgiver Jan Thorsen, referent
- Senior kommunikasjonsr?dgiver Lise Paulsrud Mj?rlund
- Senioringeni?r Elisabeth Smokvina
- Morten Skodbo, Ramb?ll Management Consulting, under sak 2
Referat fra m?tet 04.10.2018
Ingen kommentarer til innkalling eller referat.
Sak 2: Risikostyring v/Morten Skodbo, Ramb?ll Management Consulting
- ?Form?l med behandling: Gi Programstyret en orientering om fagfeltet
- Sakspapirer: Presenteres i m?tet
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak
Morten Skodbo fra Ramb?ll Management Consulting gikk gjennom vedlagte presentasjon.
Programstyret takket for en god presentasjonen. Den ga viktige innspill for det videre programarbeidet. Operasjonaliseringen av dette m? gj?res i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et programmet har inng?tt med Ramb?ll Consulting Management p? omr?det.
Det enkelte prosjekt skal f? bistand fra programmet p? omr?dene gevinstrealisering og usikkerhetsstyring.
Sak 3: Statusrapport fra programmet og dets prosjekter
- ?Form?l med behandling: M?nedlig statusrapportering
- Sakspapirer:
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Behandles p? hvert eneste m?te
Jan Thorsen presenterte.
- Programstyret tok rapporteringen til etterretning
- De var opptatt av at man m? opprettholde en god dialog mellom prosjektene slik at man f?r en tydelig grenseoppgang mellom de ulike prosjektene.
- Problemstillingen kan eksemplifiseres ved begrepet innkj?p - det betyr forskjellige ting for de ulike prosjektene og m? formuleres slik at man unng?r overlapp og misforst?elser.
- De var opptatt av at man m? opprettholde en god dialog mellom prosjektene slik at man f?r en tydelig grenseoppgang mellom de ulike prosjektene.
Sak 4: Godkjenning av mandat for prosjektet IT-drift
- ?Form?l med behandling: Endelig godkjenning
- Sakspapirer: Mandat
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Behandlet p? m?tet 04.10.2018,
"Prosjektleder, prosjekteier og styringsgruppens leder tar med seg innspillene og utarbeider en justert versjon til neste m?te."
Jan Thorsen gjennomgikk mandatet.
- Programstyret godkjente mandatet, men ba programkontoret om ? sikre enhetlig tekst i de fire mandatene knyttet til skille mellom medvirkning og medbestemmelse.
- Programkontoret g?r gjennom de fire mandatene og oppdaterer.
Sak 5: Kommunikasjonsstrategi
- ?Form?l med behandling: Gi Programstyret en orientering om arbeidet med utforming av en kommunikasjonsstrategi
- Sakspapirer: Presentasjon
- Notat til programstyret
- Kommunikasjonsstrategi
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Oppf?lging av sak 6 fra m?tet 04.10.2018
Lise Paulsrud Mj?rlund presenterte.
Fra diskusjonen:
- Programstyret var meget forn?yd med planen s? langt
- Programstyret st?ttet forslaget til budskap/kommunikasjonsstrategi
- Programstyret ba om at den m? forankres i dekanm?tet og rektoratet
- Etter forankringen m? det utarbeides en kommunikasjonsplan.
Sak 6: Programmets s?knader til SKAIT
- ?Form?l med behandling: Gi Programstyret en orientering om s?knader om midler fra SKAIT for 2019
- Sakspapirer: Presentasjon
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak
Jan Thorsen presenterte programkontorets forslag til s?knader om portef?ljemidler fra SKAIT for 2019. Programstyret anbefalte s?knadene.
Sak 7: Orienteringer
-
Vedlagt er orientering og invitasjon til ? melde inn aktuelle deltakere til program/kompetansetilbud i endringsledelse, som nevnt i direkt?rnettverket 5. november. Frist for ? melde inn deltakere er 13. november.
-
Notat til direkt?rene
Det ble ikke tid til ? gjennomg? presentasjonen p? m?tet, sakspapirene var sendt ut i forkant.
Sak 8: Eventuelt
- M?teplan 2019
- 01.02.2019 - kl. 13:00 - 15:00 (M?terom 2, LSH)
- 07.03.2019 - kl. 14:00 - 16:00 (M?terom 2, LSH)
- 10.04.2019 - kl. 14:30 - 16:30 (M?terom 2, LSH)
- 16.05.2019 - kl. 13:00 - 15:00 (M?terom 2, LSH)
- 18.06.2019 - kl. 13:00 - 15:00 (M?terom 2, LSH)
- Ingen andre saker under eventuelt
- Neste m?te er berammet til 30.november 2018, kl 13:00 - 15:00, m?terom 3, LSH