Sak 1: Dagsorden og referat
Oppm?te:
- Programstyret:
- Dekan Sten R. Ludvigsen, UV,fak - leder av programstyret
- Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift
- Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesl?sninger
- Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv
- Direkt?r Ellen Johanne Caesar, Enhet for lederst?tte - styringsgruppeleder UiO/?konomi og l?nn
Direkt?r Jan-B?rge Tj?der, Avdeling for administrativ st?tte- meldt forfall- Direkt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte - deler av m?tet
- Ass. direkt?r Helle Parelius, Avdeling for personalst?tte
IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi- meldt forfall
- Programkontoret:
- Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, Programleder
- Seniorr?dgiver Jan Thorsen, referent
- Senioringeni?r Elisabeth Smokvina
- Kommunikasjonsr?dgiver Lise Paulsrud Mj?rlund
Innkalling og referat godkjent
Sak 2: Programmets sluttdato
- ?Form?l med behandling: Vedtakssak: Programmets sluttdato
- Sakspapirer: Notat ved Johannes Falk Paulsen
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak
Vedtak: Programmets sluttdato settes til 31.12.2021.
Sak 3: Statusrapportering fra Program og prosjekter
- ?Form?l med behandling: Gi en oversikt over status
- Sakspapirer:
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Hvert m?te i programstyret
Programstyret tok rapporteringen til etterretning. Videre p?pekte de viktigheten av god informasjon om det enkelte prosjekt. Prosjektene er oppstartsfasen og det m? informeres godt p? IDF-m?tene for ? unng? un?dig uro rundt effekten av prosjektene.
Sak 4: Prosjekt fellesl?sninger
- ?Form?l med behandling: Vedtak rundt fase 1 og fase 2 i prosjektet
- Sakspapirer: Orientering ved Unn-Hilde Grasmo-Wendler
- Saken har tidligere blitt behandlet:?
Vedtak: Programstyret godkjente fase 1 og fase 2 i prosjektet.
Programstyret var videre opptatt av forankringsprosessen med dekanene, spesielt knyttet til omr?det forskerst?tte.
Sak 5: Forberedelse av styresak
- ?Form?l med behandling: Diskusjonssak - Gjennomgang av utkast til styresak om status i programmet og underliggende prosjekter til styrem?tet i februar 2019.
- Sakspapirer: Utkast forside og fremleggsnotat ved Jan Thorsen
- Saken har tidligere blitt behandlet: Ny sak?
Fremleggsnotatet ble for punktvis og detaljert. Programkontoret fikk i oppgave ? lage en kortere, mer overordnet beskrivelse av programmet og legges det opprinnelige fremleggsnotatet med som vedlegg.
Sak 6: Kommunikasjonsrunde med fakultetene
- ?Form?l med behandling: Planlagt kommunikasjonsturn¨¨
- Sakspapirer: Notat ved Lise Paulsrud Mj?rlund
- Saken har tidligere blitt behandlet:?
Fra diskusjonen:
- Invitasjonen b?r g? til dekanene, vi har forventinger om at vi m?ter en samlet fakultetsledelse.
- Det m? gis rom for diskusjoner med det enkelte fakultet
- Programkontoret lager en invitasjon som sendes fakultetene
Sak 7: Eventuelt
- Neste m?te er 01.02.2019