Nyhetsbrev 1 - Program for administrativ forbedring og digitalisering

UiO skal forenkle, forbedre og fornye administrative arbeidsprosesser for ? frigj?re ressurser til kjerneoppgavene. Dette skal skje gjennom ? utnytte mulighetene i systemer, standardisere og effektivisere arbeidsprosesser og tjenester, utvikle fellesl?sninger og brukerorienterte l?sninger.

I dette nyhetsbrevet finner du kort status for de fire prosjektene i programmet. 

Bildet kan inneholde: linje.

Status for prosjektene november 2019:

  • BOTT ?konomi og l?nn: Direktoratet for ?konomistyring (DF?) skal levere nye verkt?y, rutiner og prosesser for ?konomi- og l?nnsomr?dene, for UiO fra 2021. Nasjonalt prosjekt jobber med utvikling av sektortilpasset l?sning og ? etablere felles praksis, l?sninger og tjenester. 

  • UiO ?konomi og l?nn:
    Er det lokale mottaksprosjektet for BOTT ?konomi og l?nn, og jobber for ? ta imot nye prosesser og systemer fra 01.01.21 ¨C gjennom prosesskartlegging og planlegging av oppl?ring. Det er fokus p? informasjonsaktiviteter i h?st. Det bidras mye inn i nasjonalt prosjekt i deres arbeid med ny l?sning og nye prosesser.

  • BOTT Saksbehandling og arkiv: Nasjonalt er anskaffelsesprosessen for nytt system forsinket, og skal lyses ut p? ny?ret.

  • UiO Saksbehandling og arkiv: Er det lokale mottaksprosjektet for BOTT Saksbehandling og arkiv.  Prosjektet befinner seg i fase 2 (Forenkling og digitalisering av arbeidsprosesser), og det jobbes videre med prosesskartlegging innen studier og HR.

  • IT-drift: IT-drift har tre delprosjekter:

    • Innkj?p (innkj?p av IT-utstyr?, avhending av IT-utstyr, kj?pt av programvare)

    • Brukerst?tte ?(fokus p? pilotering av selvbetjeningsportalen Topdesk p? ny?ret)

    • Drift av arbeidsstasjoner

  • Fellesl?sninger - forskerst?tte: Prosjektet er n? i gang, og skal bidra til felles forskerst?tte p? UiO gjennom pilotering av to tiltak: Opprettelse av fire ekspertgrupper innenfor bestemte satsingsomr?der, og ?kt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ p? tvers av enheter.

  • Sm?, raske, freidige (SRF): Er et rammeverk etablert for tverrfaglig Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ om digitalisering. Konseptet har i sin verkt?ykasse et rammeverk for prosesskartlegging, nettskjema, en software robot for automatisering av enkle oppgaver (RPA-teknologi) og n? testes en chatbot. Softwareroboten har til n? automatisert elleve prosesser, og chatboten skal testes ut fram til sommeren 2020. Chatboten kan testes p? UB sine sider, p? noen sider hos Det juridiske fakultet, hos Knutepunktet og p? sidene til tjenestene for sensitive data (TSD). Se etter de to snakkeboblene.

Slik ser chatboten ut p? Universitetsbibliotekets sider.
Slik ser chatboten ut p? Universitetsbibliotekets sider.
Bildet kan inneholde: tekst, font, logo, linje, merke.
Chatbotten starter med en felles velkomstmelding og viser hva den kan svare p?.

 

 

 

 

 

 

 

Mer informasjon

Her finner du aktuelle saker fra programmet og en oversikt over m?ter og arrangementer.

Publisert 19. nov. 2019 07:45 - Sist endret 5. des. 2023 12:45
Del p? e-post