7. O-sak: Forslag agenda til neste styringsgruppem?te
Tilstede
Ellen Johanne Caesar, Jan-B?rge Tj?der, Kjetil Kirkeb?, Jarle V.Traavik, Jarle Nygard, Irene Sandlie, Knut Tore Stokke, Tone Rogstadkj?rnet, Tori Norheim Sandlie, Tone Morken, Terje Bakke, Bj?rn Egil Haugen, Line Dolmset
Sak nr.
Beslutning
Kommentarer og innspill fra m?tet
1
Ok.
2
Tatt til etterretning.
Viktig med informasjon rundt eventuelle organisatoriske endringer tidlig. Hvordan kan vi informere om dette f?r ny BOTT standard er satt h?sten 2019?
?konomimodell: Det eksisterer mye skyggeregnskap ved ulike enheter ¨C viktig at behov blir dekket i ny standard
3
Tatt til etterretning.
-
4
Tatt til etterretning.
Viktig ? kommunisere ?riktig? ut, s?rlig om hva vi legger i prosesskartlegging ¨C b?de mht at vi ikke inviterer til mer enn det er/ift hva de kan p?virke + ift at mange av prosessene allerede er kartlagt godt. Vi m? v?re tydelige ift forventninger.
5
Tatt til etterretning.
Behov til betaling:
?nskelig med nettbutikk med handlekurv ¨C b?r v?re m?lbilde frem i tid.
Robotisering ift ? bist? med ? plukke ut riktig art og sted og kontering ¨C standardisering av roller
Plassere mobil serienummer p? bygg/rom oppleves som krevende
Attestantrollen ¨C f? til god prosess p? mottak/aktivering
Utfordringer i dag ¨C f? plan over innkj?p i tide slik at forenklet prosess kan brukes
Budsjett:
Buddy har en funksjon ift ? synliggj?re tilgjengelige ressurser, tilsvarende et ressursstyringsverkt?y. Viktig at dette aspektet ikke glipper ved overgangen til DF? sin budsjetteringsl?sning.
Se ekstern finansiering inn i budsjettst?tten ¨C kan en f? styringsinfo for eksempel p? instituttniv?/hjelp til ? budsjettere forventede netto inntekter?
Se p? hvordan vi ber organisasjonen budsjettere (vi er pessimistiske p? Inntekter og optimistiske p? kostnader)
Inneholder det et scenarioverkt?y/analyse av fremtidig mulig budsjetter?
Prosjekt?konomi:
F?r en data inn i arbeidet for eksempel fra SAP, samt forslag til niv? p? prosjekter/nettobidrag?
M? legge til rette for ? bruke TDI
Viktig ? involvere sluttbrukerne/kjernepersonale, for eksempel prosjektledere for SFF¡¯er i utvikling og uttesting av standardl?sning (Tunge prosjektledere/SFF ledere m? h?res).
S?knadsmodulen M? v?re integrert med prosjektmodulen.
L?nnsprosesser:
Hvilke frihetsgrader kan vi ha? Eksempelvis p? reiser kan det v?re sentral eller desentral attestasjon. Slike beslutninger m? tas, men har ingen betydning for systeml?sningen.
Policybeslutninger vedr timef?ring: l?sningen til DF? krever at vi gj?r registrering av ferie og sykdom. Dette vil da m?tte utf?res ogs? av vitenskapelige.
6
Utsatt til neste styringsgruppem?te.
7
Ok.
Til dette m?te/evt senere m?te: prosesser og standardisering ¨C endringer og frihetsgrader
Ressurspersoner fra fakultetene: n?r, hvem/til hva.