Agenda:
1. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt
2. O-sak: Status koordinering fagressurser/intern forankring
3. O-sak: Status Prosesskartlegging
4. D-sak: Prosjektbeskrivelsen - dr?ftes n?, vedtas 20.juni
5. V-sak: M?teplan v?ren 2019
Referat fra m?te SG m?te 9.4.2019
Presentasjon fra m?te: SG m?te 21.05.2019
| Tilstede |
Ellen Johanne Caesar, Kjetil Kirkeb?, Jarle Nygard, Irene Sandlie, Knut Tore Stokke, Unni Dalseng, Tone Rogstadkj?rnet, Camilla Kuhlman, Tone Morken og Line Dolmset. |
|---|
| Sak nr | Beslutning | Kommentarer og innspill |
|---|---|---|
| 0 | Innkalling/agenda skal inneholde referanse til referat fra forrige m?te og et eventuelt punkt. | |
| 1 | Tatt til etterretning |
Line orienterte, se presentasjon i link over. * Ressurser til alle ressursteam p? plass, med unntak av ressurser til arkitektur/integrasjon. Dette vil diskuteres med Lars Oftedal i m?te torsdag 23/5. * Det leveres mye godt arbeid fra representanter fra enhetene inn i ressursteamene. Er vi sikre p? at de utvalgte fra enhet er nok operative? Det er ulik organisering p? de ulike fakultetene, dette m? hensyntas i utvalg fra enhetene. Prosjektet mener vi har god nok representasjon p.t. Vi tar ny vurdering til h?sten. |
| 2 | Tatt til etterretning |
Line orienterte, se presentasjon i link over. * Sp?rsm?l om de forskjellige ressursteamenes rolle i forhold til faggrupperepresentantene: Ressursteamene skal v?re noen som faggrupperepresentantene kan sparre med. ?nske om at det legges ut navn p? de forskjellige ressursene og hvilken rolle de har. * Bekymring for at man g?r i en retning som gj?r det vanskelig ? styre de kompliserte prosjektene. Viktig at eventuelle bekymringen konkretiseres. * Prosjektmodul er nytt for UiO, vi vet enn? ikke alt den kan gi oss mer enn det vi har i dag. * Prosess for forankring vil justeres noe etter hvert som vi tar den i bruk og oppdager mangler/uhensiktsmessigheter. Ellen Gravklev st?tter og koordinerer fagressursene. Hun har i flere ?r jobbet i det nasjonale BOTT prosjektet og har veldig god innsikt i prosjektet. |
| 3 | Tatt til etterretning |
Tone orienterte, se presentasjon i link over. * Sp?rsm?l om rapporten fra prosesskartleggingen vil avdekke nye behov i forhold til det som er meldt inn til DF?. Ikke avdekket slike avvik s? langt, m? vurdere hva som gj?res dersom man avdekker dette. * Fullstendig prosesskartlegging og beskrivelse av n?situasjonen klar f?r sommeren. |
| 4 |
Prosjektbeskrivelsen * Styringsgruppen bes gi skriftlig tilbakemelding p? prosjektbeskrivelsen til line.dolmset@admin.uio.no innen 31.mai. * Beskrivelse p? gevinst er p.t. p? overordnet niv? som b?r konkretiseres. Vi trenger ? skj?nne hva vi f?r fra DF?, men siden mye av l?sningen er under utvikling m? vi operere med noen hypoteser. |
|
| 5 | Godkjent |
Siste m?tedato for v?ren 2019 er ok. * M?teplan for h?st 2019 ?nskes s? snart som mulig. Tirsdager etter lunsj bes unng?tt. |
| Eventuelt |
Diskusjon rundt kommunikasjon og koordinering av dette med programmet: * Krevende informasjonsbilde * Kommunikasjonsplan fra programmet ble etterlyst. * Komme tilbake til direkt?rnettverk over sommeren * Involvere dekannettverket? * Viktig ? informere om hva vi skal jobbe med fremover og hvordan vi blir ber?rt. * Prosjektet skal etter planen ut til enhetene i august og informerer fagressurser om hva vi vet, hva vi ikke vet og hvordan/n?r de blir ber?rt. Diskusjon rundt bekymring for tempo og tidspress: * Det positive med h?yt tempo er at beslutninger M? tas fremfor diskusjoner som aldri "lander". * Det er stor velvilje for ? f? ting til fra alle parter * Det vil bli en utfordring dersom prosjektarbeid kommer p? toppen av en travel hverdag. Det er viktig ? ikke slite ut folk over lang tid i forveien for implementasjon. * Det oppleves at endringsviljen i organisasjonen er stor.
|