Prosjekt ?konomi og l?nn Styringsgruppem?te

Overordnet status mottak, Ellen Johanne orienterte.

• Integrasjonsoversikten: E-J henviste til Usit ressurser i nasjonalt prosjekt
• Personalkonsulenter er tatt med i kartlegging av roller
• Sp?rsm?l i forhold til oppl?ring av identifiserte omr?der der vi ikke kommer til ? jobbe standardisert. E-J presiserte at det er viktig ? se p? disse eventuelle omr?dene som avvik. Hovedregelen er at vi skal jobbe standardisert og det er viktig at det er dette som kommuniseres ut.

Vi gjennomgikk Milep?l-ansvarskartet. Styringsgruppen hadde noen innspill og f?r den tilbake i ny form.

Noen sp?rsm?l som ble diskutert

• Hvordan kan planen for oppl?ring v?re ferdig f?r prosessanalysen er klar? Hovedtrekkene i planen vil kunne v?re klare, mens noen detaljer i innholdet vil m?tte komme n?r analysen er ferdig.
• Kan plan for avvikling v?re klar tidligere? Nei, mange avhengigheter og mye som skal avklares.
• Oppl?ring ferdig etter at systemet er i produksjon? Ja, deler av oppl?ringen vil v?re hensiktsmessig ? ta for noen n?r systemet og prosess tas i bruk slik at alt er ferskt.
• Problematisk at prosjekteier/?K BOTT tar endelig godkjenning av integrasjonsoversikten/prioritering og ansvar? 
• Hvem er linje/fakultet? Er det tenkt dekanm?te eller fakultetsdirekt?rm?tet? B?r dette synliggj?res i en splitt p? flere roller? 
• B?r vi ha flere milep?ler rundt konvertering/budsjettering, etablering av ny policy i forhold til ny ?konomimodell? Prosjektgruppen ser p? dette

Vi hadde en god diskusjon rundt risikoer og fikk en del innspill og kommentarer som vi tar med oss i det videre arbeidet. Vi kom ikke helt gjennom og tar opp igjen tr?den i delm?l 4 i neste m?te.

M?teplan for h?sten 2019/v?r 2020 ble godkjent uten kommentarer

Neste m?te er torsdag 19.desember, kl. 14:30-16:00 p? Eric Clapton

Internrevisjon. 

Noen av styringsgruppens medlemmer er innkalt til m?te med intern revisjonen og hadde sp?rsm?l i forhold til bakgrunn og oppdrag. Ellen Johanne redegjorde kort for dette.