Prosjekt ?konomi og l?nn Styringsgruppem?te

O-sak: Status i prosjektet

Line, Camilla og Ellen Johanne orienterte (se foilsett for detaljer):

• Overordnet status i mottak/delprosjekter
• Arbeid med ?konomimodell
• ?konomi i prosjektet
• De fem st?rste risikoene
• Kritisk sti/milep?ler

Sp?rsm?l/kommentarer som ble diskutert:

• Hvem fanger opp BDM problematikk n?r tiltak forsvinner? Viktig ? dekke helheten uten at BDM f?r ?kt arbeidsmengde.
• ?konomimodell: Vanskelig ? f? folk til ? beslutte og forplikte seg fordi de er redd for ? binde seg og ikke se alle konsekvenser. Forst?else for helhetsbilde er viktig - dette er lettere ? se med konkrete eksempler til hvordan vi tenker.
• Budsjetteringsprosessen for 2021 gjennomf?res uten ? tenke p? hva som er gunstig ift ny ?konomimodell og konvertering.
• BtB prosessen - plankj?p er vIktig ift ekstra arbeid for BDM. DF? skal komme med en tilbakemelding p? hvordan de skal l?se dette. Det ligger ikke i standard l?sning.
• Rapporteringsbehov NIFU/FOU - mulig ? ta dette inn i ?konomimodellarbeidet?
• Mest utfordrende akkurat n?: Roller i btb og hvordan f? det implementert i dagens landskap
• Uttrykt bekymring for BDM-ere og ?kt arbeidsbelastning pga mindre som g?r til automatch

O-sak: Oppl?ring

Marthe orienterte om planene rundt oppl?ring og viste skallet for hvordan det vil se ut i Canvas.

Er det mulig med opptak av digital oppl?ring ? Gjenbruk er viktig - b?de n?r det gjelder ? f? tilgang til testmilj? for utpr?ving og digital gjenbruk av materialet.

Kommer personer som ikke er ansatt inn i Canvas og kan gjennomf?re kursene? Ja, det er mulig. Se veiledning fra UiOs nettsider:

/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/fakultetsnettverket/eksterne-brukere/eksterne-i-canvas.html

Prosjektet vil kontakte USIT for erfaringsutveksling og tips ift oppbygging av digital brukerst?tte.

Det er viktig ? v?re tydlige p? forskjellen p? brukerst?tte og forvaltning/endrings?nsker. Dette vil organiseres/rigges ulikt.

Diskusjon rundt superbruker-rollen, b?de mtp oppl?ring og hvordan det skal organiseres.  Prosjektet ser p? rigging av superbrukere/prosessr?dgivere. Tanken er at de skal f? oppl?ring tidlig.

O-sak: Gevinstrealisering

Felles KPI-er i BOTT som f?lges opp - fokus p? digitalisering og reduksjon av manuell behandling.

UiO vil jobbe med ? finne en god m?te ? m?le brukertilfredshet p? frem i tid.

V-sak: M?teplan 2020/21

Omstillingsarbeidet og forberedelser kan tas med neste gang ogs?.

Eventuelt

1) Superbrukerrollen og rigging av denne.

Dette punktet ble diskutert under de andre punktene i agendaen