Agenda:
1. Referat fra styringsgruppem?te 27.1.2021
2. O-sak: Status fra prosjektet
3. O-sak: Risikovurdering februar
4. O-sak: Kommunikasjonsplan
5. V-sak: M?teplan 2021
6. Eventuelt
Referat fra SG m?te 27.1.2021
Presentasjon SG m?te 3.3.2021
| Tilstede | Ellen Johanne Caesar, Jo D?hl, Knut Tore Stokke, Kjetil Kirkeb?, Trude Jensen, Irene Sandlie, Camilla Kuhlman, Tone Morken, Liv Dalen Tenn?e og Line Dolmset. |
|---|
| Sak nr | Beslutning | Kommentarer og innspill |
|---|---|---|
| 1 | Ingen kommentarer til referat fra forrige m?te | |
| 2 | Til etterretning |
O-sak: Status fra prosjektet * Brukerst?tte: Viktig ? involvere/informere IT-drift lokalt ved enhetene - de vil f? mange henvendelser fra brukere. B?r lages en "informasjonspakke" til dem. Det er ogs? viktig at vi tydeliggj?r og kommuniserer tidlig hvilke prosesser enheter lokalt skal bidra med 1.linje support p? - dette pgav ressursplanlegging. * Viktig med realistiske planer som s? langt det lar seg gj?re tar h?yde for forsinkelser i leveranser inn til prosjektet. * Vi setter tidlige frister ift ferdigstillelse/akseptansetest av systemleveranser for ? kunne f? forutsigbarhet i l?sningen vi g?r i produksjon p? 1.5.2021. B?r vi vurdere ? involvere superbrukere i testing av l?sningen ? Jo bedre l?sningen er testet jo mindre trykk p? brukerst?tte i etterkant av overgangen. * Historiske data: Det er behov for tilgang til historiske data p? b?de ?konomi- og l?nnsomr?det. Dette utredes n?rmere som en linjeaktivitet p? siden av mottaksprosjektet. |
| 3 | Til etterretning |
O-sak: Risikovurdering i februar Viktig med forutsigbarhet ift hva vi f?r av funksjonalitet i l?sningen vi g?r i produksjon med. Dette m? kommuniseres ut til enhetene. |
| 4 | Til etterretning |
O-sak: Kommunikasjonsplan * Kommunikasjonsressurser b?r delta p? styringsgruppem?ter fremover ift budskap ut i organisasjonen. * Bra med en kommunikasjonsplan som tar i bruk ulike kanaler. Viktig ? tenke gjennom hva som er m?let med informasjonen og hvem som har ansvar for ? informere. Viktig at linjeledelsen tar ansvar for informasjon ved egen enhet. Budskapet ? v?re tydelig og presist for ? hindre misforst?elser. * Bra at prosjektet utarbeider sjekkliste og foilsett som enhetene kan benytte inn i kommunikasjonsarbeidet. |
| 5 | Godkjent |
V-sak: M?teplan 2021 *?nsker status p? arbeidet med brukerst?tte i m?te 24/3. |
| 6 |
Eventuelt Ingen saker til eventuelt |