Til stede: Ina Hodnebrug (prosjektleder), Anne-Lise Lande (SADM), Line Sletten (UV), Julianne Krohn-Hansen (HF), Andreas Tandberg (prosjektleder), Monica Stamnes (USIT), Liv Dalen Tenn?e (AKS), Anna K. H?yem (SADM) (ref)
1) Orientering om status
Andreas holdt en presentasjon om fremdriften siden sist (.pptx)
a. Forslag om frister
Prosjektet har diskutert videre med fakultetskoordinatorene siden siste m?te i styringsgruppa og blitt enige om at fakultetene kan velge mellom fire forskjellige frister i l?pet av v?ren 2023.
Fristene er i praksis datoer for eksport av data fra EpN til FS. Etter at et emne blir overf?rt fra EpN til FS, er det meningen av man er ferdig ? arbeide med emnebeskrivelsene. Prosjektet foresl?r fire frister, og ikke flere, fordi det etter hver frist er en del etterarbeid for SADM.
De nye tentative fristene for de som jobber med EpN p? fakultetsniv? er 31. mars for MN, SV og UV, og 2. mai for HF. HF planlegger forel?pig en intern frist for instituttene 14. april.
b. Diverse infom?ter om EpN ved fakultetene
Andreas og Ina har informert i diverse m?ter hos fakultetene, spesielt SV og UV.
c. Oppl?ring
Prosjektet foresl?r et todelt oppl?ringsopplegg: Del 1 er en generell intro til systemet i november/desember, del 2 er arbeidsstuer i desember/januar der fagpersoner og admininstrativt ansatte jobber i EpN med veiledning fra prosjektet.
Prosjektet diskuterer dette med fakultetskoordinatorene og ber om innspill p? rett tidspunkt og fora for oppl?ringen.
Prosjektet jobber ogs? med veiledningene p? uio.no og vil be om innspill fra fakultetskoordinatorene p? dem.
2) Veien videre
- Andreas og Ina presenterer EpN i Fagr?d for IT i utdanning mandag 24. oktober.
- Andreas og Ina sender f?lgende bestilling til fakultetskoordinatorene:
- Hvem skal ha hvilke roller i EpN p? HF, SV og UV? Prosjektet trenger en navneliste for ? tildele roller utover standard-rollen Fagperson.
3) Annet
Line Sletten har erstattet Kirsti Lyngv?r Engelien (begge UV) i styringsgruppa