Til stede: Ina Hodnebrug (prosjektleder), Anne-Lise Lande (SADM), Julianne Krohn-Hansen (HF), Andreas Tandberg (prosjektleder), Tomm Eriksen (USIT), Liv Dalen Tenn?e (AKS), Anna K. H?yem (SADM) (ref)
Ikke til stede: Kirsti Lyngv?r Engelien (UV)
1) Orientering om status
Andreas orienterte om status for prosjektet, se presentasjon (.pptx).
a) Forslag til arbeidsflyt/frister for EpN ved HF, SV og UV
SADM: 3.4. - 28.4. i dette eksempelet er perioden mellom EpN stenger og hovedbestillingen i TP, og det er stor forskjell p? hvordan fakultenene jobber i denne perioden.
HF: Fakultetene helst setter egne interne frister. Det er viktig for HF at fristene for EpN-arbeidet blir satt snart, s? de kan informere og legge om interne arbeidsprosesser. Ogs? viktig for HF med gode begrunnelser for at fristen for ? redigere emnebeskrivelser faller s? tidlig som i april, hvis det blir tilfelle.
Oppf?lging: Fristene er ikke bestemt enn? - Andreas og Ina skal diskutere det med fakultetskoordinatorene og prosjektgruppa i uke 41. Nytt styringsgruppem?te i uke 42, der vi planlegger ? sette endelige frister.
b) Kommunikasjonsplan
Andreas foresl?r at fakultetene setter sine egne kommunikasjonsplaner, og at prosjektet kan bestilles inn i ulike fora. Ingen uenige.
c) Prosjektets avgrensninger
Mange gode forslag til utvikling fra AKS, USIT og fakultetskoordinatorene, men prosjektet ser at vi i denne runden m? begrense oss til ? rulle ut systemet slik det er i dag - og heller noterer gode ideer til senere arbeid.
2) Eventuelt