Prosjekt fellesl?sninger innen forskerst?tte: Referat fra m?te i ekspertgruppen for Marie Curie-prosjekter (MSCA)

Agenda:

Felles tilbakemeldingsmal
MSCA IF og lesegruppe:
Medlemmene i ekspertgruppa som har anledning deler s?knader med hverandre (en eller to s?knader). Vi deler s? s?knadene, slik at fire ?yne leser en s?knad, og vi setter oss sammen for ? diskutere s?knaden og tilbakemelding til s?ker.
Ressurssider p? nett
Mandat

Til stede:
Ann Kristin S?rli Halvorsen, Malin Solli Wandem, Tone Wang Hanna Karv, Magnus Garder Evensen (ref)

Oppgaver fra m?tet:
Magnus: gr?nn implementering av MSCA til neste m?te, samt tilbakemeldingsmal.
Sende ut Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@smal Global fellowships.
Alle som har s?kander til felleslesing: sender disse. 

Referat:

Planen var ? se p? et felles tilbakemeldingsskjema for MSCA IF, men det utsettes til m?tet i september da malen enda er under utarbeidelse.

Planen er derfor MSCA IF og lesegruppe, men f?rst en ny sak:

1) Ann Kristin orienterte om at Katinka Elisabeth Gr?nli ved UiO Energi er nominert til Kommisjonens ekspertgruppe for gr?nn implementering av MSCA. M?let er ? gj?re MSCA Actions gr?nnere, og utarbeide en "green charter", veiledningsmateriell og beste praksis. Dette er enda ferskt, og Mette Topnes og Ann Kristin har m?te neste uke med Katinka.
Vi setter opp dette som tema for SEPTEMBER-M?TET, da ekspertgruppen kan bidra.

2) Tone orienterte om arbeidet med tilbakemeldingsmal: har jobbet med mal i sommer, f?rsteutkast er laget og pr?ves n? ut med fellesgruppa. Ekspertgruppa f?r presentert en forbedret utgave, etter at det er klart hva som fungerer i praksis. Tilbakemeldingsmalen tas derfor opp i m?tet i september.

3) Gruppa diskterte s? status for MSCA-s?knader:
10-12 s?kander p? enheter utenom SV. Hanna orienterte om fellesgruppelesing, der de leser 10-12 s?knader. Malin forkalarte at SV har noen som faller fra, vil ha f?rre s?kander men blir en del.Tone orienterte om at de har hatt to frister, der andre runde frist denne uka, og at det er individuell oppf?lging fremover. HF har rundt 37 s?kander i l?ypa, men regner med noe frafall.

Samlesingen er generelt veldig bra hos alle enheter, der forskningsr?dgivere jobber p? tvers. De i ekspertgruppa som har s?kander ? dele s?knader m?tes neste onsdagfor ? diskutere disse.

4) Vi diskuterte muligheten for ? utarbeide nettsider p? UIO-niv?, og hva vi ev. kan dele.

Et forslag er ? samle ofte stilte sp?rsm?l. Vi kan ogs? dele tilbakemeldingsmalen internt p? UiO, samt egenutviklede guider. Kan da ligge bak en FEIDE innlogging.

Videoer er ogs? mulig, da spesielt for s?kere som ikke er med p? andre opplegg.
HF har noen videoer fra sist Master Class, og skal se om disse ev. kan deles opp og deles.
Tone tok opp tema om vi kan dele innvilgede s?knader i ekspertgruppen.
Tanken er ? ha flere s?knader fra forskjellige fagfelt, som forskningsr?dgivere i ekspertgruppen igjen kan dele med andre forskningsr?dgivere.
Dette ville ev. kreve forskerens tillatelse, og at vi lagrer og deler dokumenter p? en trygg m?te. Magnus vil h?re med et avsluttet prosjekt om deling er ?nskelig. Drift av MSCA som tema for nettsider er ogs? mulig, med sjekklsiter e.l. som gj?re drift og rappoertering enklere. 

5) Mandat: Mandatet er oppdatert og vi s? raskt gjennom det.Gruppa hadde ingen nye kommentarer til det. 

6) Tone tok opp sp?rsm?let om Global Fellowships og hva status er.

Magnus forklarte om ansettelesskontrakter som HF har jobbet med, der MSCA-kandidaten ansettes ved UiO i tre ?r, men f?r permisjon i to ?r n?r kandidaten er i utlandet. Partnerinstitusjon m? i denne perioden tilby ansettelseskontrakt, og vi overf?rer rundsummene fra EU. Mal for samaribedsavtale finnes, HR er ogs? p? plass.
GF maler for samarbiedsavtaler er ogs? laget og Mangus sender disse til grupa.