Prosjekt fellesl?sninger innen forskerst?tte: Referat fra m?te i ekspertgruppen for Marie Curie-prosjekter (MSCA)

Oppgaver fra m?tet:

Tilbakemeldingsmal legge i Teams (Hanna). 
Magnus kaller inn til arbeidsm?te om tiltak og m?l for gruppa, som presenteres for ekpertgruppa neste m?te, 8. oktober. 

Til stede:

Marta Lorens-Thommesen (MED), Hilde Hvistendahl (MN), Hanna Karv (UV), Tone Wang (KHM), Ann Kristin S?rli Halvorsen (FADM), Magnus Garder Evensen (HF, ref.)

Agenda:

Oppdatering fra alle om hvordan IF-runden gikk
Felles tilbakemeldingsmal
Gr?nn implementering av MSCA
Oppf?lging av nettsider: drift, dokumentasjonskrav
Gj?rem?l og leveranser for gruppa

Om gr?n implementering:
Katinka Elisabeth Gr?nli ved UiO Energi er nominert til Kommisjonens ekspertgruppe for gr?nn implementering av MSCA. M?let er ? gj?re MSCA Actions gr?nnere, og utarbeide en "green charter", veiledningsmateriell og beste praksis. Katinka sender oss noe tekstlig vi kan diskutere, og vi ser p? ideer og tiltak ekspertgruppen kan bidra med. 

Referat:

1. Oppdatering fra alle om hvordan IF-runden gikk:
   Generelt har ?rets runde v?rt bra, og ganske p? linje med foreg?ende ?r. MN: har hatt 21 i snitt, i ?r 25. NHM har 4. UV: 5 sendt, skal ha gjennomgang av prosess med den tverrfakult?re gruppa. KHM: 4 sendt, samme som i fjor. Disse fordeler seg annerledes i organisasjoner - og viser at MSCA er etablert som noe ansatte vet om. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?dgiverene har blitt bedre p? MSCA. MED: 4 sendt, men har ogs? lyst ut stillinger til Scienta Fellows - 26 stk. HF: 32 sendt, nye forskningsr?dgivere gjorde en god jobb. Totalt har det blitt sendt inn 94 s?knader fra UiO. 
2. Felles tilbakemeldingsmal (Hanna og Tone):
   En tilbakemelidngsmal er utviklet, og Hanna viste denne til ekspertgruppa.
   Malen er delt med den tverrfakult?re Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sgruppa som har jobbet med ?rets MSCA IF, men det var opp til en hver ? bruke den. Malen m? enda jobbes noe med.
   Den bygger p? Enspire sin mal for ERC, og har stikkord om elementer man skal ha med. For at malen skal bli et praktisk redskap, m? den jobbes noe med. Oppsummeringsm?te med Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sgruppa f?r revidert versjon. Malen er litt for omfattende, men grundig og gir en mer strukturert tilbakemelding, selv om kommentarer rett i s?knadstekst er raskere.
   Ekspertgruppa meldte at malen ser veldig bra ut, at den er en fin huskeliste, og mer konsis enn hele veiledningen. Malen legges i Teams, og alle innspill er velkomne. Malen tas opp neste m?te i oktober.
3. Gr?nn implementering av MSCA
   MSCA Actions skal gj?res gr?nnere, og det er nedsatt en gruppe for ? utarbeide en "green charter", veiledningsmateriell og beste praksis. Katinka Elisabeth Gr?nli ved UiO Energi er nominert til Kommisjonens ekspertgruppe for gr?nn implementering av MSCA, og har bedt ekspertgruppa om innspill. Magnus viste en ppt med hovedpunkter for arbeidet. V?re tilbakemeldinger er:

   Generelt er det enighet i at fokuset for et gr?nnere MSCA ikke bare legges p? MSCA fellowene, men at vertsinstitusjoner ansvarliggj?res.

   Gruppen hadde f?lgende punkter som forslag:

   Tema om gr?nt MSCA kan inkluderes i selve s?knaden, da som et punkt hvor man viser til institusjonell praksis om gr?nt fokus.

   I WP er kj?nn og tverrfaglighet inne, og man kan legge til noe om gr?nn implementering der. Green training kan ses p? som en overf?rbar ferdighet, s?kere kan dele sine positive, gr?nne erfaring med vertsinstitusjon og motsatt. 

   Det er begrenset hva en postdoktor kan f? inn av tiltak, men green ethics kan v?re en del av etikkvurderingen, eller man kan se for seg et Charter of Sustainability / et gr?nt stempel som seal of excellence.

   Fokus m? legges p? institusjon: institusjonelt ansvar ? ha policy p? hvordan mobilitet gj?res s? gr?nt som mulig, og hvordan alt fra innkj?p til reiser gj?res b?rekraftig. Det er alts? policy ved vertsinstitusjon, som ogs? kan gjelde for secondment-institusjoner.

   En fare er at man skaper et skille mellom A og B institusjoner ¨C der nye medlemsland i EU kan tape, da de kan ha d?rligere betingelser fra f?r. Det vil da bli enda vanskeligere for dem ? konkurrere med andre universiteter som har god tilgang til kapital og etablert infrastruktur og leverand?rer.

   Virtuelt deltakelse p? alt av arrangement og kurs st?ttes, EU har ogs? laget egen veiledere for dette alt.

   Global Fellowship kan brukes til ? "gr?nne" strukturer og infrastruktur ved institusjoner i utlandet, og et m?l kan v?re ? l?fte institusjonene i henhold til et gr?nt charter.

   Felles EU-kurs om gr?nn implementering b?r etableres, da som nettkurs/e-l?ring for alle MSCA fellows.

   Ved ? flyte ansvar til EU og institusjoner, legges ikke for mye krav p? MSCA fellows selv.
   Magnus sender tilbakemeldinger til Katinka. 
4. Oppf?lging av nettsider: drift, dokumentasjonskrav, samt gj?rem?l og leveranser for gruppa
   Etter m?te med prosjektet Fellesl?sninger innen forskerst?tte og ekspertgruppekoordinatorsamling: Gode tilbakemeldinger og vi b?r opprette tiltak, leveranser og m?l / delm?l for MSCA ekspertgruppa. En leveranse er tilbakemeldingsmalen, og det er ogs? viktig at gruppa deler erfaringer og dokumenter disse. Andre momenter er informasjonsmateriell, nettsider, MSCA nettverk, Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@savtaler, rapportering, mottak og oppf?lging av MSCA-ansatte, hvordan UiO kan profileres, tilgang til informasjon, Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med UiO:DoC, m.m. 
   Magnus kaller inn til et arbeidsm?te med Hilde og Tone for ? lage en liste over tiltak. Denne presenteres s? for ekspertgruppen i m?tet 8. oktober.