Prosjekt fellesl?sninger innen forskerst?tte: Referat fra m?te i ekspertgruppen for Marie Curie-prosjekter (MSCA)

Oppgaver fra m?tet:

Alle: lage forsider etter mal, oppdater filnavn om n?dvendig

Magnus: g?r gjennom forsider, og invitere Eldholm til et senere m?te, samt unders?ker hvordan er det med tillatelser i Teams.

Ann Kristin: tar opp nettsider for HE neste m?te 

Til stede:
Rune Larsen, Tone Wang, Hanna Karv, Malin Solli Wandem, Ann Kristin S?rli Halvorsen og Magnus Garder Evensen (ref.)

Agenda:
1) Oppdatering om arbeidet med verkt?ykassa - forsider og klargj?ring for publisering. 2) Hvordan kan vi Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e mot Horisont Europa generelt 

1. Verkt?ykassa og ressurser

Vi begynte m?tet med ? oppsummere g?rsdagens m?te med Prosjekt fellesl?sninger innen forskerst?tte, der forskningsadministrative ved hele UiO var invitert. M?tet var bra, og vi er spent p? innspill som kommer senere. Et sp?rsm?l fra m?tet gjaldt ITN: det er et tema vi har som plan ? adressere senere i semesteret, og Magnus vil invitere Marit Eldholm til et m?te med ekspertgruppa.

Status for ressurser og forsider:

Forsider er stort sett ferdige, og vi diskuterte hvorvidt vi ogs? skal oppdatere dokumenter.

Vi skal ikke n? gj?re jobben for hele UiO med ? oppdatere med HEU: vi legger ut det vi har av ressurser, der forsidene beskriver hva dokumentet handler om og at det gjelder H2020.

Det er ogs? noen dokumenter vi ikke ?nsker ? dele med hele UiO, et eksempel er et av dokumentene for ? utregne l?nn: EU-kontoret var ikke s? positive til ? dele med hele UiO, da UiO har en budsjettmal som er offisiell.  Det prinsipielle er at n?r det gjelder rammeverk ved UiO b?r vi holde oss til offisielle. Mange andre dokumenter er mer st?tte og hjelp, huskelister etc., men denne malen b?r vi ikke g? ut med som en godkjent mal. P? UiOs nettsider ligger offisielle maler. 

Det vi deler vil gi en oppfatning av at ting er offisielle, selv om vi kun er en kanal.
Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e vil kunne gj?re det tydelig at noen ting er interne rutiner. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?dgivere er vant til ? forholde seg til regelverk for jurister/?konomer etc., og ressursene vi legger ut vil ofte m?tte fortolkes av en forskningsr?dgiver f?r det formidles til s?kere.

Gruppa diskuterte ogs? nettsider, og hva som b?r ligge hvor. Til neste m?te vil vi se p? de nye nettsidene som UiO skal ha til Horisont Europa, hva vi ?nsker oss og komme med forslag til innhold. Det som er felles skal ligge p? sentrale sider.

Dokumenter som legges p? nett vil ikke kunne endres, mens dokumenter i Teams potensielt kan det. Til neste m?te unders?ker Magnus derfor om tilganger og tillatelser i Teams.

Veien videre med ressursene er ? rette sm?ting, eventuelt filnavn, og legge i v?r mappe i teams. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ legges f?rst i dokumentet (ev. som f?rste fane i Excel).  

Alle legger ut dokumenter med forsider i ekspertgruppas mappe i Teams, Magnus m? s? g? gjennom for ? se at ting ser ganske likt ut. S? tar vi en ny runde i ekspertgruppa f?r alt sies ? v?re klart for ? deles med hele UiO i den store teams-gruppa / p? UiO nettsider.

2. Hvordan Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e mot HE, hvordan kan vi hjelpe hverandre

Det vil arrangeres et kick-off for Horisont Europa for hele UiO, etter februar.
Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?det har ogs? mange kurs, p? mange niv?er, og Europa Media gj?r flere av disse. UiO vil ikke gj?re egne kurs som konkurrerer med disse, men fortsetter med kurs for ERC og MSCA.

Gruppa etterlyser ellers de store, overgripende trekkene om hva UiO gj?r mot HEU, og at en handlingsplan burde opprettes p? UiO-niv?.

Samarbeid: Et forslag er at hvis vi inviterer NCPer, s? kan vi involvere og invitere andre enheter og fakulteter. Med. har f.eks. snakket med NCPer p? medisin, og MN og Med koordinerer invitasjon til et seminar med disse. Dette er et godt eksemlep p? Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, og  vi kan ogs? bruke Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@skonstellasjonene til slike arrangement.