Til stede: Prosjekteier Kristel Skorge (FADM), styringsgruppelder Unn-Hilde Grasmo Wendler (MED) Karl Kallhovd (KHM), Ingse M. W. Noremsaune (MN), Helge Ivar Str?ms? (UV), Tore Nilssen (SV), Monica Bakken (HF), prosjektleder Johannes Elgvin og prosjektkoordinator Kari Henriksen (referent)
1. Presentasjonsrunde og kort presentasjon av prosjektet
Forskjellen p? Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@skonstellasjoner og ekspertgrupper ble klargjort. Mens Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@skonstellasjonene er bygget p? konkrete avtaler mellom enheter og vil inneb?re operativ drift, daglig forskerveiledning, s?knadslesing osv, er det tenkt at ekspertgruppene skal bygge kompetanse, arrangere kurs og worksshops ol. Samarbeidskonstellasjonene skal v?re s? robuste at de har en ekspert i hver ekspertgruppe.
2. Styringsgruppens arbeidsform
Det var enighet om at styringsgruppen b?r m?tes n?r beslutninger skal tas eller prosjektet trenger styringsgruppen for ? komme videre. Gjerne i forkant av hver milep?l. Det inviteres til m?ter for v?ren s? fort som mulig.
3. Godkjenning av prosjektbeskrivelse
Prosjektbeskrivelsen ble godkjent etter noen f? endringsforslag som er innbakt. Styringsgruppen fremhevet at prosjektbeskrivelsen er et dynamisk dokument som vil oppdateres i takt med prosjektets framdrift. Endringene vil fremkomme i endringsloggen.
Det var konsensus i styringsgruppen om at det m? p?regnes mer ressursbruk i en piloteringsfase, samtidig som ressursbruken b?r f?lges n?ye i piloten.
Styringsgruppen diskuterte prosjektets risikooversikt. Denne vil utarbeides ytterligere og godkjennes av styringsgruppen p? neste m?te. Tidsbruk og manglende styring/ledelse etter overgang fra prosjekt til drift ble trukket frem som s?rlig kritiske risikoer.
4. Godkjenning av prosjektplan: Aktiviteter, milep?ler og kommunikasjon
Prosjektplanen ble godkjent etter noen endringsforslag som vil bli lagt til. Beslutningsmyndighet skal legges inn som en egen kolonne for ? tydeliggj?re hvem som skal ta beslutninger om de ulike aktivitetene.
Det var enighet om at milep?lsplanen skal v?re et dynamisk dokument som blir justert etter hvert som prosjektet skrider frem. I planleggingen av videre aktiviteter er det ?nskelig ? skape noen relevante arrangementer tidlig, slik at prosjektet raskt kan formidle noen suksesshistorier.