Agenda for oppstartsm?te med enhet

Til stede: Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sadministrativ avdeling, instituttleder, forskningsadministrativt ansatte p? institutt, fakultetskoordinator

Hva er Forskpro

• Er de kjent med det?
• Vise hvordan man registrerer
• Vise hvordan man kan sortere prosjektoversikten

Forankring og forventninger

• Hvorfor ?nsker dere Forskpro?

  • Hvor kom initiativet fra?
• Hvordan er innf?ringen forankret hos ledelsen p? enheten?
• Hvordan er innf?ringen forankret hos de forskningsadministrative p? enheten?
• Er de ansatte informert / klar over at Forskpro kommer?

Interne rutiner

• Hvilke rutiner har dere for oppf?lging av prosjekter i dag?
  • noe som kan integreres med Forskpro?
  • eller skal alle gamle rutiner erstattes?

Strukturen p? enheten

• Forskpro baserer seg p? stedkoder. Hvis dere vil dele instituttet i mindre enheter i Forskpro, s? m? de enhetene ha stedkoder i UiOs l?nns- og personalsystem. 

• Navn p? dem som skal ha tilgang til hver enhet (typisk instituttleder, kontorsjef, evt. lokal superbruker/forskningsadministrativ). Personer med tilgang p? h?yere niv? f?r automatisk tilgang til enhetene under,

Hvilke prosjekter skal registreres?

• Studentprosjekter?

• N?r er et prosjekt et prosjekt?

• Skal prosjektledere selv registrere prosjektene?

Skal dere ha automatisk import fra NSD?

• ?nsker dere ? skru av NSD-import? (aktuelt for de enhetene som har overvekt av helsefaglige prosjekter)
• Studentprosjekter automatisk import?
• Hvem skal motta notifikasjoner p? enhet?

Tidsplan

• Tidsperspektivet for innf?ringen
• N?r er milj?et klar for ? ta systemet i bruk

Ressurser og brukerst?tte

• Superbruker p? enheten sine oppgaver:
  • V?re brukerst?tte for forskerne
  • Legge relevante personer i nettgrupper
  • Vedlikeholde brukertilganger i nettgrupper
  • Vedlikeholde e-postlister for NSD-notifikasjoner
  • (Hvis ingen kan v?re superbruker p? enhet, s? tilfaller disse oppgavene fakultetskoordinator)
• Superbruker henvender seg til fakultetskoordinator
• Fakultetskoordinator henvender seg til Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sadministrasjonen
  • Vi ?nsker ? f? tilbakemeldinger p? b?de tekniske problemer, utviklings?nsker eller andre tanker dere har om systemet.